Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

2. Mô tả công việc chi tiết

2.1. Quản lý công tác hành chính tại chi nhánh

• Hỗ trợ Trưởng Chi nhánh trong việc tổ chức các hoạt động hành chính, hậu cần, đảm bảo vận hành trơn tru.
• Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản của chi nhánh.
• Đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Phối hợp với bộ phận IT để bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ tại chi nhánh.

2.2. Quản lý hồ sơ, thủ tục hành chính

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến của chi nhánh.
• Quản lý hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, giấy phép hoạt động của chi nhánh theo quy định.
• Định kỳ tổng hợp báo cáo hành chính gửi về trụ sở chính.

2.3. Hỗ trợ công tác nhân sự tại chi nhánh

• Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập nhân viên tại chi nhánh.
• Theo dõi chấm công, quản lý phép năm, làm bảng tổng hợp công, tính lương cho nhân viên tại chi nhánh.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh.

2.4. Công tác quản lý xe và cơ sở vật chất

• Quản lý, điều phối xe văn phòng tại chi nhánh, sắp xếp lịch trình hợp lý.
• Theo dõi tình trạng bảo trì, bảo dưỡng xe công ty.
• Kiểm kê tài sản định kỳ, đề xuất sửa chữa, thay thế thiết bị khi cần thiết.

2.5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

3. Yêu cầu công việc

3.1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có 5 - 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc vị trí tương đương...ưu tiên mạnh về nhân sự, đào tạo.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty lớn.

3.2. Kỹ năng & Phẩm chất

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, phần mềm quản lý nhân sự).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban linh hoạt.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

3.3. Yêu cầu khác

• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
• Sẵn sàng hỗ trợ công tác khi có yêu cầu từ cấp trên.