Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu: soạn thảo văn bản, in ấn, lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ,...
Quản lý hồ sơ nhân sự, xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ thông tin nhân sự
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Đăng tin tuyển dụng các vị trí liên quan, tạo nguồn ứng viên tiềm năng
Sàng lọc, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Đánh giá phỏng vấn, đào tạo hội nhập nhân viên mới.
Tính lương, thưởng cho cán bộ nhân viên trong Công ty/trung tâm (lương ngạch bậc, đơn giá lương từng ca dạy, .... cho giáo viên)
Kiểm soát, chấm và quản lý công
Thực hiện nội quy lao động và giờ giấc làm việc của toàn bộ Nhân viên/Giáo viên trung tâm
Làm hợp đồng lao động, thử việc, thực hiện công tác đánh giá thử việc liên quan
Thực hiện công tác BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên khi có phát sinh (tăng/ giảm BH, BH thai sản, ....)
Quản lý, hợp đồng, giải quyết các chế độ cho người lao động
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty. Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định của công ty. Giám sát việc thực hiện và chấp hành các nội quy đó.
Xây dựng quy trình đánh giá KPI và giúp công ty có những phương án đánh giá nhân sự hiệu quả.
Viết báo cáo hoạt động của công ty hàng năm theo quy định Sở giáo dục và đào tạo.
Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.
Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp (phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, ... và cả chi phí tiếp khách)
Yêu cầu công việc
Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý tài liệu thành thạo, tin học văn phòng thành thạo
Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Excel, Word
Có kiến thức quản trị nhân sự, luật lao động cơ bản
Quản lý thời gian, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và theo nhóm tốt
Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt, trình bày lưu loát, tự tin, ứng xử nhanh nhẹn trong mọi tình huống
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong các trung tâm ngoại ngữ
Yêu cầu ứng viên sinh năm từ 1995 trở lên
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành luật, quản trị nhân lực, hành chính, quản trị kinh doanh...
Ngoại ngữ: Không yêu cầu (Có sẽ được ưu tiên)
Yêu cầu kinh nghiệm từ 18 - 24 tháng (Cần cứng về nghiệp vụ)
Đam mê với công việc
Biết lắng nghe và không ngừng phát triển bản thân.
Tương tác tốt với ban lãnh đạo và các team hỗ trợ khác
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Môi trường làm việc trẻ, cởi mở, thân thiện.
Tham gia các buổi team building định kỳ hàng năm của Công ty
Các chế độ thưởng ngày lễ, tết (Tết dương lịch, âm lịch, sinh nhật, ...), lương tháng thứ 13 và các hình thức thưởng hấp dẫn khác.
Được tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy đinh pháp luật và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác của Công ty.
Được xét đánh giá năng lực, tăng lương 06 tháng/lần
Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
Làm việc trong môi trường nhiệt huyết, công bằng, chuyên nghiệp. Sếp thân thiện - Đồng nghiệp vui tính.
Chế độ ưu đãi học tập dành cho con em trong độ tuổi đi học từ lớp 1- 12