Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Nhân viên Hành Chính Pháp Lý

1. Hành Chính Nhân Sự

• Thực hiện các công tác hành chính: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công tác văn thư – lưu trữ.
• Soạn thảo, ban hành các công văn, thông báo, quyết định liên quan đến hoạt động nhân sự – hành chính.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật thông tin nhân viên.
• Theo dõi thời gian thử việc, đánh giá và hỗ trợ ký HĐLĐ chính thức.
• Thực hiện chấm công, tính lương, theo dõi phép năm và chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Phối hợp tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

2. Hành Chính Pháp Lý

• Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hợp đồng, văn bản pháp lý của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý: đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giấy phép con, công bố sản phẩm,...
• Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật các giấy tờ, hồ sơ pháp lý sắp hết hạn.
• Làm việc và hỗ trợ liên hệ với các cơ quan nhà nước (thuế, sở KH&ĐT, Sở Lao động, cơ quan công an…).
• Theo dõi, cập nhật và làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý của công ty theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự hoặc pháp lý doanh nghiệp.
• Am hiểu luật Lao động, luật BHXH, các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự.