Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Đi Làm Ngay (Nữ)

1. Về công tác Nhân sự (HR):

o Tuyển dụng & Onboarding:

§ Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

§ Thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, gửi thông báo).

§ Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

§ Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân viên.

§ Xây dựng ngân sách tuyển dụng.

o Chính sách & Chế độ đãi ngộ:

§ Thực hiện tính và chi trả lương, phụ cấp, thưởng, thuế TNCN, các chính sách phúc lợi và chế độ nghỉ việc theo quy định.

§ Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm nhân thọ.

§ Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định... theo quy định.

o Quản lý hiệu suất & Kỷ luật:

§ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo về công tác nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, vắng mặt của nhân viên.

§ Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự thử việc, chính thức, tăng lương và các đề xuất khác.

§ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động và xử lý các vụ việc vi phạm theo quy định.

o Quan hệ lao động:

§ Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách.

§ Tiếp nhận các phản hồi, ý kiến và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình công việc cho Trưởng phòng.

2. Về công tác Hành chính (Admin):

o Văn thư & Tiếp khách:

§ Đón tiếp khách hàng, nhà cung cấp, ứng viên đến giao dịch hoặc phỏng vấn.

§ Tổ chức lưu trữ, quản lý các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

§ Soạn thảo các quyết định, thông báo theo yêu cầu, lưu trữ bản cứng và scan bản mềm.

§ Ghi chép các biên bản họp theo yêu cầu.

o Cơ sở vật chất & Tài sản công ty:

§ Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng và đề xuất mua sắm VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng.

§ Thực hiện cấp phát và giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc.

§ Phối hợp với bộ phận lái xe trong việc thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe ô tô.

§ Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

o Hỗ trợ công tác & Sự kiện:

§ Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.

§ Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalog định kỳ, tất niên, du lịch, du xuân.

§ Chuẩn bị trà, bánh tiếp khách hoặc phục vụ các hoạt động nội bộ.

3. Các công việc khác:

o Báo cáo công việc.

o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

· Kinh nghiệm:

o Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

o Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội.

· Kỹ năng:

o Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.

o Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

· Phẩm chất:

o Trung thực, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.

o Năng động, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần cầu tiến.

o Tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp thu góp ý để hoàn thiện bản thân.