Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Biết Tiếng Anh Hoặc Tiếng Nhật) / Từ 5 Năm

Nhân sự (HR)

• Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;

• Thiết kế bộ máy tổ chức, định hình văn hóa doanh nghiệp;

• Xây dựng chính sách, quy trình quản lý nhân sự;

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp phỏng vấn chính thức;

• Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding nhân viên;

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ;

• Theo dõi và tính công, ngày phép, bảng lương (phối hợp với kế toán nếu cần), bảo hiểm xã hội, công đoàn;

• Hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ, phát triển nhân sự.

Hành chính tổng hợp (GA)

• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản của phòng khám;

• Phụ trách các công việc hành chính: công văn, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý;

• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ làm việc với cơ quan chức năng khi cần;

• Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, giấy phép doanh nghiệp...;

• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, team building, sự kiện nội bộ;

• Phối hợp với bộ phận khác để đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi, văn minh.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan;

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã làm trong môi trường y tế hoặc phòng khám;

• Nắm rõ các quy định về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN;

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận và có trách nhiệm;

• Sử dụng tốt Word, Excel; ưu tiên có kinh nghiệm dùng phần mềm HRM;

• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về pháp lý, đặc biệt trong mảng y tế;

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật trong công việc.