Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Phú Thọ
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Procons

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Phú Thọ

khu 5, Phú Thọ

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Công tác nhân sự:
Xác định và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban.
Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm.
Triển khai truyền thông tuyển dụng.
Triển khai sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các Trưởng bộ phận/phòng/ban.
Báo cáo kết quả tuyển dụng tuần/tháng/năm.
Tham gia xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.
Tiếp nhận nhân sự mới:
Lên danh sách danh mục các hồ sơ cần nhân sự chuẩn bị nộp khi nhận việc và thông báo tới nhân sự.
Giám sát và kết hợp cùng bộ phận hành chính để chuẩn bị công cụ, dụng cụ, chỗ ngồi cho nhân sự mới trước ngày vào nhận việc.
Chuẩn bị tài liệu hội nhập công ty và đào tạo hội nhập.
Bàn giao nhận sự tới các phòng/ban/bộ phận.
Kết hợp cùng các Trưởng phòng/ban đánh giá nhân sự trong quá trình thử việc.
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự:
Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự.
Quản lý và lưu giữ Hợp đồng Thử việc/Hợp đồng Lao động: Theo dõi và tiến hành ký, tái ký khi đến hạn trong quá trình làm việc.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng; Cam kết làm việc, cam kết bảo mật, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng; điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy trình, quy định.
Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục chấm dứt Hợp đồng Lao động cho nhân sự.
Cập nhật kịp thời thông tin nhân sự vào – ra, lên phần mềm hoặc file excel để theo dõi và kiểm soát những biến động nhân sự.
Chấm công và tính lương:
Quản lý công ca và đánh giá tình hình thực hiện công ca trên toàn Công ty.
Kết hợp cùng các phòng/ban để tổng hợp KPIs.
Thực hiện tính lương, thưởng, các khoản phúc lợi và thanh toán tiền lương cho Cán bộ nhân viên.
Thực hiện các báo cáo phân tích liên quan đến chi phí lương, thưởng, KPIs nhân sự.
Bảo hiểm xã hội:
Theo dõi, thực hiện tăng giảm, chốt sổ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho Cán bộ nhân viên Công ty.
Phụ trách công tác BHXH và giải quyết chế độ chính sách cho Cán bộ nhân viên.
Quản lý nhân sự nghỉ việc: Tiếp nhận thông tin từ Cán bộ nhân viên.
Thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy trình và thời gian quy định.
Báo cáo Ban Giám đốc.
Công tác hành chính:
Mua sắm cấp phát Công cụ dụng cụ, Trang thiết bị, Văn phòng phẩm: Quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát: Công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Cán bộ nhân viên các phòng ban theo định kỳ và phát sinh.
Văn thư lưu trữ: Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo, quy định, quyết định phòng Hành chính Nhân sự.
Công bố và ban hành đến các phòng/ban bộ phận có liên quan.
Lưu giữ theo đúng quy trình, quy định công ty.
Lễ tiết: Mua sắm đồ lễ, Tết, bao sái ban thờ.
Đón tiếp khách tới văn phòng làm việc.
Thực hiện công tác hành chính khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Quản lý xe Văn phòng: Quản lý, theo dõi, điều phối lịch xe văn phòng.
Phối hợp với lái xe đảm bảo chăm sóc xe văn phòng: bảo trì bảo dưỡng kịp thời đúng định kỳ; giữ gìn vệ sinh xe, đảm bảo đăng ký đăng kiểm, bảo hiểm xe được gia hạn đúng thời gian.

Yêu cầu công việc:

Trình độ: Cao đẳng trở lên.
Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Bảo hiểm.
Kinh nghiệm: 2 năm.
Kiến thức: Quản trị nhân sự, Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế Thu nhập cá nhân.
Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính, Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, Làm việc độc lập, Tin học văn phòng.

Kỹ năng:

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên

Quyền lợi được hưởng:

Thu nhập: 12 triệu VNĐ/tháng.
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 Từ thứ Hai đến thứ Bảy (Nghỉ 2 thứ Bảy/tháng).
Địa điểm làm việc: Khu 5, xã Vĩnh Tường, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam (Vĩnh Phúc cũ).
Theo quy định của công ty tại từng thời kỳ.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Xét tăng lương định kỳ.

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.