Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Triển khai hoạt động HCNS tại Nhà máy

1. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao hồ sơ ban đầu.

2. Quản lý lao động – hợp đồng – hồ sơ

Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn/ chấm dứt hợp đồng lao động.

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ theo quy định.

3. Chấm công – lương – bảo hiểm

Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

Hỗ trợ tính lương, phối hợp kế toán trong đối soát dữ liệu.

Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, cấp đổi sổ/thẻ…

Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc.

4. Hành chính – tài sản – chi phí

Mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, internet, nước uống, VPP…

Kiểm soát sử dụng tài sản, đảm bảo hoạt động văn phòng – nhà máy vận hành ổn định.

5. Văn thư – lưu trữ

Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến HCNS.

Quản lý công văn đi – đến, phân phối tới các bộ phận, lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

6. Văn hóa doanh nghiệp – hoạt động nội bộ

Triển khai các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, chương trình phong trào tại Nhà máy.

Tham gia xây dựng và phổ biến văn hóa doanh nghiệp.

7. Tham gia xây dựng hệ thống

Góp ý và phối hợp xây dựng Quy chế, Quy trình, Chính sách liên quan đến HCNS và vận hành Nhà máy.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành khác tương đương;

- Có 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, ưu tiên đã làm việc tại môi trường nhà máy;

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);

- Chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động;

- Hòa nhã, tự tin;

- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt;

- Ưu tiên các ứng viên có khả năng làm việc gắn bó, lâu dài.