Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác hành chính

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và các công cụ dụng cụ.
• Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên theo yêu cầu.
• Quản lý các hồ sơ, tài liệu hành chính và đảm bảo việc lưu trữ khoa học, đầy đủ.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các cuộc họp, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

2. Công tác nhân sự

• Tuyển dụng:

• Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

• Chế độ chính sách:

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu chấm công, ngày phép, và các chế độ khác cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.

• Đào tạo và phát triển:

• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ đào tạo của nhân viên.

• Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
• Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng và tái ký đúng thời hạn.

3. Quản lý quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động giữa công ty và nhân viên.
• Đề xuất và tham gia triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng cường gắn kết đội ngũ.
• Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển tiếp các phản hồi, khiếu nại của nhân viên lên cấp quản lý để giải quyết.

4. Báo cáo và hỗ trợ khác

• Lập báo cáo định kỳ về các công tác hành chính và nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
3. Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.
• Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.

4. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
• Thân thiện, hòa đồng, và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
• Chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.