Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty.

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ.

• Quản lý chi phí hành chính: hóa đơn, thanh toán, bảo hiểm, dự toán chi phí hàng tháng/quý.

• Tổ chức, hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, hoạt động văn hóa – đời sống nhân viên.

• Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định nội bộ.

Công tác nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: soạn thảo JD, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, danh sách thành viên công ty.

• Phổ biến và giám sát thực hiện nội quy, quy chế công ty.

• Tính lương, thưởng, hoa hồng và thực hiện các thủ tục BHXH.

Công tác hỗ trợ

• Chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần cho Giám đốc khi tiếp khách, họp, ký kết.

• Thư ký cuộc họp: ghi chép, nhắc lịch, hỗ trợ điều phối.

Hỗ trợ công tác tìm kiếm, tổng hợp nguồn bất động sản cho thuê (khi cần

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm từ 1–2 năm tại vị trí hành chính – nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản/dịch vụ).
• Nắm vững kiến thức về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và hành chính.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm cao và khả năng phối hợp.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng chịu áp lực, xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.