Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.

• Đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn sơ tuyển ứng viên.

• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, thử việc và đánh giá hiệu quả nhân sự thử việc.

• Quản lý dữ liệu ứng viên.

2. Công tác Hành chính - Hồ sơ nhân sự

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, các giấy tờ liên quan đến nhân sự.

• Quản lý thông tin nhân sự: cập nhật dữ liệu nhân sự, lý lịch, hồ sơ…

• Theo dõi quá trình làm việc, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm của nhân sự.

3. Công tác Chấm công

• Quản lý bảng công, nghỉ phép, tăng ca, đi muộn – về sớm…

• Tổng hợp dữ liệu công và phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ theo quy định.

• Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương thưởng, công.

4. Công tác Bảo hiểm & Phúc lợi

• Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN.

• Theo dõi và làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

• Phối hợp xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, khen thưởng…

5. Công tác Đào tạo & Đánh giá

• Tiếp nhận nhu cầu và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ / bên ngoài.

• Theo dõi đánh giá nhân sự định kỳ, kết quả thử việc, tái ký hợp đồng…

6. Công tác Nội quy – Kỷ luật

• Hỗ trợ phổ biến nội quy lao động, nội quy công ty, văn hóa doanh nghiệp.

• Theo dõi vi phạm, lập biên bản và phối hợp xử lý kỷ luật theo đúng quy định.

7. Công việc tổng hợp khác

• Soạn thảo văn bản, công văn hành chính liên quan đến nhân sự.

• Báo cáo định kỳ về nhân sự, tình hình tuyển dụng, biến động lao động.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật…

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, kỹ năng văn phòng tốt (Excel, Word…).

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt.

• Cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.