Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.Lễ tân – Văn thư:

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc
• Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến – đi
• Phát hành và lưu trữ các loại giấy chứng nhận, thông báo của Công ty

2.Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:

• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và đồng phục theo quy địnhCông ty
• Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...
• Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần

3.Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

• Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, Lễ Tết...)
• Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo

4.Công việc hành chính khác:

• Điều phối và quản lý thông tin đội xe chở CB-NV của Công ty
• Thanh toán các loại hóa đơn, điện, nước, internet... của Văn phòng và theo dõi các loại hợp đồng thuê điểm Văn phòng
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sựphân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng)
• Ưu tiên nữ, sinh năm 1989 - 1999
• Kinh nghiệm: 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Khả năng giao tiếptốt, tiếng anh cơ bản, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt
• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc