Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

1. Nhiệm vụ chính

1.1. Hành chính

• Quản lý, lưu trữ công văn đến/đi và hồ sơ, văn bản nội bộ.

• Đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên.

• Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ văn phòng.

• Thông báo, tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết,cúng, hội nghị, khám sức khỏe, du lịch...

• Quản lý đội tạp vụ, bảo vệ, lái xe, lao động (chấm công, nhắc nhở nội quy).

1.2. Nhân sự

• Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.

• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, giấy tờ cá nhân, văn bằng, chứng chỉ, kết quả đào tạo.

• Theo dõi chấm công, tổng hợp phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản...

• Hỗ trợ đào tạo và hội nhập nhân sự mới.

• Phối hợp kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động.

• Lắng nghe và ghi nhận ý kiến của nhân viên, báo cáo cho quản lý.

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị kinh doanh).

• Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Email.

• Kỹ năng giao tiếp, tinh thần học hỏi, hỗ trợ đồng nghiệp tốt.

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.

• Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.