Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác hành chính

Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến/đi.

Mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

Quản lý dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, bảo trì thiết bị.

Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, đào tạo nội bộ.

Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì).

Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan chức năng khi được phân công.

B. Công tác nhân sự

Tham gia tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, liên hệ ứng viên.

Hỗ trợ tổ chức đào tạo, định hướng nhân viên mới.

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, các giấy tờ liên quan.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; phối hợp tính lương, thưởng.

Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác cho người lao động.

Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy lao động.

Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: 1–2 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong môi trường doanh nghiệp vừa và lớn).

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.

Am hiểu luật lao động, BHXH và các quy định liên quan.

Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần hỗ trợ đồng đội