Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác tuyển dụng (60%)

• Tiếp nhận yêu cầu/kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý từ các phòng ban đã được COO, CEO phê duyệt; lập kế hoạch thực hiện tuyển dụng trình GĐNS phê duyệt.
• Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, Facebook, LinkedIn, jobsite,...).
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn vòng 1 nếu cần.
• Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, lưu trữ và cập nhật hồ sơ ứng viên.
• Soạn thảo văn bản, quyết định tuyển dụng và lập hồ sơ nhân sự .
• Đề xuất và cải tiến quy trình tuyển dụng, nâng cao trải nghiệm ứng viên.
• Tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng thường xuyện và định kỳ.

B. Hỗ trợ công tác đào tạo (10%)

• Thu thập nhu cầu đào tạo từ các phòng ban.
• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ: chuẩn bị tài liệu, thông báo, hậu cần, điểm danh,...
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Quản lý hồ sơ đào tạo, cập nhật dữ liệu vào hệ thống (nếu có).
• Phối hợp triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới.

C. Công tác hành chính nhân sự (30%)

• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên mới trên hệ thống.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến nhân sự (như nộp báo cáo, công văn, biểu mẫu, văn bản...đến cơ quan quản lý Nhà nước).
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ khi được phân công.
• Chịu trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm tra tình hình thanh toán.
• So sánh, cập nhật giá thành & đề xuất đến bộ phận quản lý.
• Quản lý hóa đơn, lập báo cáo chi tiết.
• Theo dõi đặt sách, văn phòng phẩm, trang thiết bị,... đáp ứng nhu cầu của cơ sở.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan, sử dụng tốt tiếng Anh
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển mass và tổ chức đào tạo).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ nội bộ.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt Google Workspace là lợi thế.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến, trách nhiệm và chủ động trong công việc.