Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:

• Mua và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị dùng chung của công ty.
• Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nội bộ, công văn, thông báo.
• Theo dõi, đăng ký và quản lý suất ăn công nhân, nước uống, vệ sinh nhà xưởng.

Nhân sự:

• Tuyển dụng nhân sự: tìm kiếm ứng viên, sơ vấn, phỏng vấn, báo cáo cho Trưởng bộ phận HCNS, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo đúng quy trình.
• Tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục tuyển dụng, nhận việc, nghỉ việc cho công nhân và nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Chấm công (máy chấm công, bảng công tổ), tổng hợp công – tăng ca – nghỉ phép – nghỉ việc.
• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, thắc mắc của công nhân liên quan đến lương, thưởng, nội quy.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Lễ Tân :

• Chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nước uống, đón khách khai có khách tham quan nhà máy.
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi BGĐ yêu cầu.
• Nhận thư, chứng từ chuyển đến công ty.

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính,...
• Độ tuổi từ 22 tuổi – 30 tuổi.
• Ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm, đã làm qua công ty sản xuất/ngành may mặc.
• Biết sử dụng phần mềm chấm công, thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,…
• Có kinh nghiệm xử lý công, tăng ca, quản lý công nhân là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng giao tiếp tốt với công nhân.
• Giải quyết vấn đề nhanh chóng, kịp thời.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, nguyên tắc, chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe.
• Khả năng truyền đạt rõ ràng, cả bằng lời nói và văn bản.
• Yêu cầu có ngoại hình.