Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, cấp phát theo yêu cầu

- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo nội bộ

- Đặt vé, đặt phòng, tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building...)

- Tiếp đón khách, hỗ trợ các công việc hậu cần văn phòng

- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự: hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, quyết định nhân sự

- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, quyết định điều động, bổ nhiệm…

- Đăng ký, theo dõi bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ phép, nghỉ thai sản

- Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn

- Hỗ trợ quy trình onboarding: chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn nội quy

- Quản lý thử việc, đánh giá và chuyển chính thức

- Theo dõi công – phép – tăng ca qua timesheet hoặc phần mềm

- Tổng hợp dữ liệu để hỗ trợ kế toán tính lương (nếu có)

- Cập nhật nghỉ lễ, nghỉ phép, các thay đổi nhân sự kịp thời

- Tổ chức sinh nhật, khen thưởng, cuộc thi nội bộ

- Viết tin nội bộ, bảng tin, nhóm Zalo/Workplace

- Góp ý cải tiến môi trường làm việc, khảo sát nhân viên định kỳ

- Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kế toán…)

- 6 tháng – 2 năm ở vị trí tương đương là lợi thế

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, kỹ lưỡng

- Sử dụng thành thạo Word, Excel

- Biết sử dụng phần mềm chấm công / HRM là điểm cộng

- Trung thực, bảo mật, làm việc độc lập

- Thái độ chủ động, hỗ trợ, xử lý tình huống linh hoạt