Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT TINHOME cần bổ sung HCNS

:
1/ Hành chính (40%)
- Kiểm tra bảng chấm công văn phòng TP HCM trước khi nộp cho C&B để tính lương.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự mới đầy đủ để thực hiện công tác lưu trữ và các thủ tục BHXH cho CBNV
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết. Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,...
- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống giấy tờ, công văn, hợp đồng, hồ sơ,....
- Tham gia các công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành tổ chức các hoạt động, chương trình cho công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng giải đáp những thắc mắc của nhân sự về quyền lợi, chính sách liên quan.
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: báo cáo tuần, báo cáo chi phí, báo cáo nhân sự,...
2/ Nhân sự (60%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và thực hiện công tác lập kế hoạch, điều phối, chịu trách nhiệm tổ chức hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đó.
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện quy trình đào tạo hội nhập. Tham gia xây dựng tài liệu phục vụ cho đào tạo.
- Thực hiện việc kiểm soát KPI cho các bộ phận thuộc công ty
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu.

• Tuổi: 26 - 33, ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn.
• Ưu tiên tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật, Quản Trị Nhân lực, Nhân sự, Tâm lý học,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu từ 01 năm trở lên tại các doanh nghiệp quy mô trên 50 nhân sự
• Nắm vững các kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Hiểu rõ luật lao động là một lợi thế
• Sử dụng thành thạo Word, Excel & các phần mềm văn phòng, các công cụ hỗ trợ công việc.
• Có khả năng giao tiếp, đào tạo, sắp xếp công việc & nắm bắt, thấu hiểu tâm lý nhân sự
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm & kỷ luật cao
• Thái độ tích cực, hòa đồng, vui vẻ, thân thiện