Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, lập kế hoạch và trình cấp trên ký duyệt.

- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất .Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.

- Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo hợp đồng lao động và ký kết với nhân sự mới.

- Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, quy chế và chính sách của công ty.

- Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới.

2. C&B

+ Chấm công:

- Thu thập, rà soát và xử lý hồ sơ chấm công của nhân viên.

- Xác minh tính chính xác của bảng chấm công và giải quyết mọi mâu thuẫn hoặc sai sót.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và luật lao động hiện hành về giờ làm việc, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.

- Trao đổi với nhân viên và người giám sát để giải quyết mọi sai lệch về chấm công.

+ Xử lý bảng lương:

- Thành lập bảng tiền lương tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ dựa trên bảng chấm công đã được phê duyệt và chính sách của công ty.

- Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong công ty và cập nhật với các cơ quan chức năng, bao gồm thông tin nhân viên, khấu trừ thuế và đóng các khoản bảo hiểm.

- Xử lý bảng lương kịp thời, đảm bảo phù hợp với lịch trả lương.

- Tạo và phân phối phiếu lương, sao kê tiền gửi trực tiếp và các tài liệu bảng lương có liên quan khác cho nhân viên.

- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên và giải đáp đến các vấn đề tiền lương.

3 Admin and HSE

+ Admin:

- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định từ công ty.

- Lưu trữ giấy và số các văn bản, tài liệu.

- Quản lý các chuyến công tác bao gồm vé máy bay, lưu trú, lịch trình, và các sự hỗ trợ khác.

- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức những sự kiện khi cần thiết.

+ Health, Safety, Environment:

- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến công việc, con người, tài sản của công ty theo yêu cầu, phát sinh, hoặc định kỳ.

- Thực hiện yêu cầu bồi thường khi có những sự việc xảy ra, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và công ty được bảo vệ.

- Cung cấp trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động cho nhân viên, giám sát việc nhân viên tuân thủ quy định về an toàn lao động.

- Phối hợp với các tổ chức để thực hiện các buổi đào tạo về an toàn lao động, tập huấn phòng cháy chữa cháy cơ sở.

- Thực hiện khám sức khỏe và chứng chỉ hành nghề định kỳ cho nhân viên.

- Làm việc tại Kho lạnh Việt Coldchain - Lô K1-K2-K3 Đường số 10 Cụm Công nghiệp Hải Sơn, Đức Hòa, Long An

+ Kinh nghiệm và Đào tạo

- Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng / Học viện.

-Kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm ở các vị trí tương tự.

+ Kỹ năng chuyên môn

- Tư duy phản biện.

-Giải quyết vấn đề.

-Chú ý đến chi tiết.

-Giao tiếp.

+ Tính cách và văn hoá

- Hướng ngoại.

- Trách nhiệm.

Quyền lợi:

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật Lao động.

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.

- Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24h ngay khi nhận việc.

- Được training, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.