Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với ứng viên.

- Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo yêu cầu của quản lý.

- Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.

2. Đào tạo & Phát triển nhân sự

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sắp xếp lịch trình đào tạo.

- Theo dõi và quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo của nhân viên.

- Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của nhân sự.

- Hỗ trợ triển khai kế hoạch đào tạo theo chính sách phát triển nhân sự của công ty.

3. Công tác Hành Chính

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân viên.

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển nhân sự.

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, các chế độ phúc lợi của nhân viên.

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị làm việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team-building, hoạt động gắn kết nhân viên.

4. Báo cáo & Phân Tích

- Lập báo cáo tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính theo yêu cầu.

- Theo dõi, cập nhật xu hướng thị trường lao động để đề xuất cải tiến công tác tuyển dụng.

- Hỗ trợ phân tích dữ liệu nhân sự để đánh giá hiệu suất công việc.

• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý hành chính nhân sự.
• Nắm vững Luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
• Kiến thức cơ bản về văn hóa doanh nghiệp và phát triển nhân sự.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng và đào tạo.
• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Trung thực; Chủ động.
• Năng động, tự tin, và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Hướng đến kết quả và không ngại thử thách.
• Tinh thần làm việc đội nhóm và khả năng phối hợp với các phòng ban khác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng lắng nghe và chia sẻ.
• Thành thạo vi tính văn phòng.