Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Soạn thảo văn bản, công văn.

- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).

- Thực hiện công tác lễ tân như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

- Làm hậu cần cho các sự kiện của công ty.

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng

- Ghi chép thu chi nội bộ

- Độ tuổi từ 24 trở lên

- Đạo đức tốt

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Khả năng chịu được áp lực công việc và khả năng làm việc nhóm tốt

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Vui vẻ, hòa đồng.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Thời gian làm việc: T2-T6 (8h00-17h30) nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút, Thứ 7: 8h00-12h00