Nhân Viên Hành Chính Kiêm Nhập Liệu

1.Phần hành chính - văn phòng

• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan
• Chuẩn bị, sắp xếp và thông báo lịch họp cho BGĐ và công ty
• Đảm nhiệm hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty và BGĐ: Visa, Giấy phép KD, vé máy bay…
• Hậu cần cho các phòng ban nhằm đảm bảo các công việc diễn ra đúng kế hoạch.
• Đảm nhiệm gửi thư mời, chuẩn bị địa điểm, nội dung, công tác hậu cần…
• Quản lý chuyên cần, thời gian làm việc của nhân viên
• Quản lý các chi phí công ty: phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, vận chuyển ..… và cả chi phí tiếp khách.
• Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,....
• Kiểm tra đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.
• Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
• Lập kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên.

2. Phần nhập liệu

• Nhận đơn đặt hàng trên hệ thống, nhập liệu vào phần mềm.
• Cập nhật thông tin khách hàng (số KH, sản lượng bán theo mã sản phẩm).
• Phối hợp với bộ phận có liên quan xử lý đơn hàng, giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến khách hàng
• Làm việc theo sự phân công của ban lãnh đạo.

• Đã có kinh nghiệm 3 năm trở lên tại vị trí
• Kỹ năng cần: kỹ năng lắng nghe; khả năng thuyết phục và trình bày rõ ràng, chính xác, hiệu quả; kỹ năng lập và triển khai kế hoạch; kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Thái độ: nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng.
• Tính cách: cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.