Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Logistics Staff/ Export & Import Documentation Officer)

• Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm VNaccs các loại hình XNK, khai báo các loại C/O trên phần mềm, nộp hồ sơ một cửa quốc gia, phối hợp nhà xe giao/nhận hàng, giao tiếp/đàm phán tốt khách hàng/đối tác, làm việc trực tiếp nhà chức trách giải quyết vướng mắc, hiểu biết vận hành thông quan tại các cảng/sân bay. Tư vấn khách hàng các vấn đề thông quan và sắp xếp giao hàng phù hợp.

• Giải quyết những phát sinh xảy ra trong quá trình làm thủ tục hải quan với khách hàng, hải quan,…

• Tư vấn khách hàng về thủ tục thông quan, đề xuất phương án giao nhận hàng hóa tối ưu.

• Có khả năng soạn thảo email thương mại ngắn gọn, xúc tích, hiểu biết về quy định luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế.

• Làm việc với hãng vận tải quốc tế (Coload, đại lý nước ngoài) để nhận và xử lý Booking trực tuyến.

• Kiểm tra, đàm phán giá cước vận tải với các hãng tàu/đại lý nước ngoài.

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác quốc tế mới.

• Theo dõi và cập nhật giá cước vận tải trên các nền tảng điện tử như Phaata, Freightnet, Alibaba….

• Đàm phán, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác, hãng vận tải quốc tế.

• Chăm sóc khách hàng và thực hiện các công việc liên quan khác.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp các trường liên quan ngoại thương/kinh doanh quốc tế ngoại thương

• Kinh nghiệm: 2-3 năm với các vị trí tương đương

• Ngoại ngữ Anh văn khá tốt 4 kỹ năng, kỹ tính, đọc hiểu các văn bản pháp luật liên quan cơ chế điều hành xuất nhập khẩu (XNK)/vận đơn thứ cấp, D/O,...

• Sử dụng tốt phần mềm khai báo VNaccs, biết áp mã HS cho các mặt hàng, am hiểu các loại C/O từng thị trường, nắm rõ qui định pháp luật và tư vấn khách hàng các loại hình XNK, hiểu biết đăng ký một cửa quốc gia cho mọi loại hàng hóa XNK,..

• Sử dụng phần mềm lập HB/L, HAWB, khai manifest, SI, AMS, ISF, ACI,...hiểu biết phát hành HB/L thị trường Mỹ/Canada. Request/Revide Booking online

• Tính kỹ luật, trách nhiệm, quan điểm khách quan, chính kiến, kỹ năng ngoại giao, thiết lập mối quan hệ trong mọi trường hợp, đàm phán hiệu quả, khả năng thuyết phục cá nhân cao, cầu thị và kiên nhẫn, làm ngoài giờ.

• Hiểu biết luật vận tải quốc tế biển/hàng không, MAWB, MB/L, các phí địa phương (Local charge), hiểu biết đại lý thông quan, Incotorns 2020.

• Có thể làm việc ngoài giờ, đi công tác, tinh thần vì tập thể, biết lắng nghe và thay đổi tốt hơn, biết lập báo cáo hàng ngày/tuần và sáng tạo.