Nhân Viên Admin Văn Phòng

Hành chính – Văn thư:

• Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các loại hợp đồng, tờ trình, công văn, quyết định theo đúng quy định và thể thức hành chính.
• Theo dõi tiến độ ký kết và hoàn tất hồ sơ hợp đồng, đảm bảo đúng hạn và đầy đủ chữ ký, dấu mộc.
• Chuẩn bị hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc và các bộ phận liên quan.
• Làm đầu mối in ấn, trình ký và lưu trữ các văn bản quan trọng.

Truyền thông nội bộ:

• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hoá nội bộ: sinh nhật nhân viên, các dịp lễ, team building, mini game…
• Quản lý và cập nhật các kênh thông tin nội bộ: bản tin nội bộ, email, group chat, bảng tin văn phòng,...

Hỗ trợ vận hành chung:

• Phối hợp các bộ phận khác về đặt lịch họp, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân sự mới,...
• Hỗ trợ team marketing và các bộ phận khác khi cần.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm vị trí admin/hành chính văn phòng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs,...), hiểu biết cơ bản về thể thức văn bản hành chính.
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao với công việc.