Nhân Viên Admin Hồ Sơ Thầu Thuốc - Khu Vực Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận
Hạn nộp: 05/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

05/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Đấu Thầu/Dự Án, Y Tế, Hành Chính/Văn Phòng

Chuyên môn:

Đấu Thầu, Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Giám Đốc Marketing

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh

Gia Lai 20 - 30 triệu VNĐ

Thuyết Minh Viên Du Lịch

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh

Gia Lai 6 - 9 triệu VNĐ

Nhân Viên Kinh Doanh

Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh

Đắk Lắk Thỏa thuận

Việc Làm Tương Tự

Nhân Viên Văn Phòng – Pháp Lý Bất Động Sản

Công Ty TNHH Thương Mại Cường Ánh

Hồ Chí Minh 15 - 30 triệu VNĐ

Nhân Viên Văn Phòng - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Sông Xanh

Hồ Chí Minh 6 - 8 triệu VNĐ

Chuyên Viên Nghiệp Vụ Chỉnh Lý ,Số Hóa Tài Liệu - Làm Tại Quận 1

Hợp Tác Xã Kinh Tế Xanh Sài Gòn

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung

Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam

Hồ Chí Minh 15 - 30 triệu VNĐ

Thư Ký Y Khoa (Lương 10 Triệu)

Công ty TNHH Bệnh viện Đa Khoa Vạn Hạnh

Hồ Chí Minh Từ 10 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc Nội Thất ( Làm Việc Tại Gò Vấp )

Công Ty TNHH Elegant Decor

Hồ Chí Minh Từ 10 triệu VNĐ

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận thông tin gói thầu (tên, thời gian, hình thức thầu, nơi nộp).
Tổng hợp, kiểm tra các tài liệu pháp lý: giấy phép ĐKKD, GSP/GDP, giấy ủy quyền, chứng từ chất lượng, COA, CO, hồ sơ đăng ký thuốc (visa), hồ sơ giá…
Hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu theo mẫu yêu cầu (giá, kỹ thuật, hành chính, tài chính…).
Theo dõi và cập nhật liên tục thay đổi quy định đấu thầu từ BYT, SYT, các đơn vị mời thầu.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
Nộp hồ sơ đúng hạn tại địa điểm yêu cầu.
Theo dõi tiến độ mở thầu, kết quả xét thầu.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoặc pháp lý nếu cần giải trình, thương thảo.
Cập nhật kết quả đấu thầu lên hệ thống nội bộ.
Làm việc với bộ phận QA/RA để cập nhật các tài liệu chất lượng.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giải đáp các câu hỏi liên quan đến hồ sơ sản phẩm, giá, giấy tờ hợp lệ.
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động thầu thuốc.
Đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ Nghị định 98/2021/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, Thông tư 15/2019/TT-BYT (hoặc quy định mới nhất), và các văn bản liên quan.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Dược, Hành chính, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực đấu thầu thuốc.
Kỹ năng:
- Thành thạo Word, Excel, PDF, phần mềm quản lý hồ sơ nội bộ.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
- Cẩn thận, trung thực, tuân thủ quy định pháp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.