Nhân Viên Admin Hồ Sơ Thầu Thuốc - Khu Vực Hồ Chí Minh

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

05/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Đấu Thầu/Dự Án, Y Tế, Hành Chính/Văn Phòng

Chuyên môn:

Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu, Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Thương Mại Cường Ánh

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Sông Xanh

Hợp Tác Xã Kinh Tế Xanh Sài Gòn

Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam

Công ty TNHH Bệnh viện Đa Khoa Vạn Hạnh

Công Ty TNHH Elegant Decor

Tiếp nhận thông tin gói thầu (tên, thời gian, hình thức thầu, nơi nộp).
Tổng hợp, kiểm tra các tài liệu pháp lý: giấy phép ĐKKD, GSP/GDP, giấy ủy quyền, chứng từ chất lượng, COA, CO, hồ sơ đăng ký thuốc (visa), hồ sơ giá…
Hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu theo mẫu yêu cầu (giá, kỹ thuật, hành chính, tài chính…).
Theo dõi và cập nhật liên tục thay đổi quy định đấu thầu từ BYT, SYT, các đơn vị mời thầu.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
Nộp hồ sơ đúng hạn tại địa điểm yêu cầu.
Theo dõi tiến độ mở thầu, kết quả xét thầu.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoặc pháp lý nếu cần giải trình, thương thảo.
Cập nhật kết quả đấu thầu lên hệ thống nội bộ.
Làm việc với bộ phận QA/RA để cập nhật các tài liệu chất lượng.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giải đáp các câu hỏi liên quan đến hồ sơ sản phẩm, giá, giấy tờ hợp lệ.
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động thầu thuốc.
Đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ Nghị định 98/2021/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, Thông tư 15/2019/TT-BYT (hoặc quy định mới nhất), và các văn bản liên quan.

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Dược, Hành chính, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực đấu thầu thuốc.
Kỹ năng:
- Thành thạo Word, Excel, PDF, phần mềm quản lý hồ sơ nội bộ.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
- Cẩn thận, trung thực, tuân thủ quy định pháp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.