Lái Xe Cho Lãnh Đạo

1. Nhiệm vụ chính:

• Đảm nhiệm việc đưa đón Tổng Giám đốc hàng ngày từ nơi cư trú đến văn phòng và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc, đảm bảo lộ trình an toàn, đúng giờ và thuận tiện.
• Kiểm tra và duy trì tình trạng xe luôn trong điều kiện vận hành tốt. Thực hiện bảo dưỡng xe định kỳ theo quy định và lịch trình của nhà sản xuất, đồng thời nhanh chóng khắc phục các hỏng hóc cơ bản khi cần thiết.
• Đảm bảo vệ sinh xe sạch sẽ, gọn gàng, cả bên trong lẫn bên ngoài. Chuẩn bị xe sẵn sàng trước mỗi chuyến đi, bao gồm kiểm tra mức nhiên liệu, áp suất lốp, đèn chiếu sáng và các yếu tố an toàn khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lái xe theo sự phân công của Tổng Giám đốc hoặc bộ phận hành chính, bao gồm việc đưa đón khách hàng, đối tác hoặc thực hiện các chuyến công tác khi được yêu cầu.
• Quản lý và cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa xe. Đảm bảo cung cấp đầy đủ hóa đơn, biên lai và các chứng từ cần thiết cho bộ phận hành chính theo đúng quy định của công ty.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận quản lý xe để lên lịch bảo dưỡng định kỳ và xử lý các sự cố phát sinh kịp thời.

2. Nguyên tắc làm việc:

• Giữ bí mật thông tin: Tuyệt đối giữ kín các nội dung trao đổi trên xe giữa Tổng Giám đốc và các nhân viên hoặc đối tác, không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến công việc hay cuộc sống riêng tư của lãnh đạo.
• Tinh thần sẵn sàng: Linh hoạt về thời gian làm việc, sẵn sàng làm ngoài giờ, vào cuối tuần hoặc các ngày lễ khi có yêu cầu, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc của Tổng Giám đốc.
• An toàn và trách nhiệm: Luôn đặt an toàn lên hàng đầu trong mọi chuyến đi. Lái xe cẩn thận, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông và có kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp, bảo đảm hành trình an toàn tuyệt đối cho lãnh đạo.
• Chuyên môn kỹ thuật: Hiểu biết cơ bản về kỹ thuật xe, nắm vững các quy trình bảo dưỡng và kiểm tra xe thường xuyên để phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn. Có khả năng xử lý các sự cố nhỏ để đảm bảo xe hoạt động liên tục.
• Tác phong chuyên nghiệp: Luôn duy trì thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và thân thiện trong suốt quá trình làm việc. Đảm bảo xe được đỗ đúng quy định tại các vị trí được chỉ định sau mỗi chuyến đi.
• Tôn trọng sự riêng tư và không gian cá nhân: Giữ khoảng cách cần thiết và hạn chế giao tiếp không cần thiết trong quá trình lái xe, chỉ trao đổi khi có yêu cầu từ Tổng Giám đốc hoặc khi cần thiết về công việc.