Kế Toán Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP

I Vị trí chức vụ:

• Vị trí làm việc: Kế toán tổng hợp thuộc phòng kế toán.
• Báo cáo trực tiếp cho: Ban Giám đốc
• Mục tiêu vị trí: Đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán của công ty được thực hiện chính xác, kịp thời, đầy đủ và tuân thủ pháp luật, góp phần cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho công tác quản trị và ra quyết định.

II Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý chứng từ và hạch toán:
   • Tổ chức thu thập, kiểm tra, phân loại, sắp xếp và cập nhật đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán phát sinh (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ/có, hợp đồng, v.v.) theo quy định.
   • Thực hiện hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán (ưu tiên thành thạo Misa hoặc các phần mềm phổ biến khác) một cách chính xác, đúng tài khoản, đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
   • Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của tất cả các chứng từ kế toán nội bộ và bên ngoài.
   • Đảm bảo luân chuyển chứng từ theo đúng quy trình và quy định của công ty.
   • Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, an toàn, đầy đủ theo quy định của pháp luật và công ty.
2. Quản lý công nợ:
   • Theo dõi chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả của nhà cung cấp.
   • Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo số liệu chính xác và xử lý kịp thời các chênh lệch (nếu có).
   • Theo dõi và quản lý công nợ tạm ứng của nhân viên.
   • Lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc theo yêu cầu.
   • Công nợ nhà cung cấp nước ngoài: Theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp nước ngoài, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.
3. Quản lý hàng tồn kho và giá vốn:
   • Theo dõi, kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ.
   • Định kỳ đối chiếu số liệu kho thực tế với sổ sách kế toán.
   • Tính toán và hạch toán giá vốn hàng bán, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với phương pháp tính giá vốn của công ty.
   • Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
4. Nghiệp vụ mua bán hàng hóa và dịch vụ:
   • Hỗ trợ lập báo giá, xuất hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) cho khách hàng.
   • Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến mua hàng, bán hàng, dịch vụ.
   • Thực hiện làm hợp đồng với nhà cung cấp, khách hàng (nếu có).
5. Kế toán ngân hàng và quỹ tiền mặt:
   • Theo dõi các giao dịch ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, bảo lãnh, mở L/C, v.v.).
   • Lập hồ sơ vay vốn, giải ngân, mở tín dụng (nếu có) và các hồ sơ khác liên quan đến ngân hàng.
   • Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ phụ ngân hàng với sổ sách kế toán.
   • Theo dõi, kiểm soát quỹ tiền mặt (nếu có), đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày/định kỳ.
   • Mở tín dụng và giải ngân: Thực hiện thủ tục mở tín dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu tại ngân hàng (L/C, T/T...). Lập hồ sơ cấp hạn mức, giải ngân và các hồ sơ ngân hàng khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
   • Thanh toán quốc tế: Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho đối tác nước ngoài, ví dụ như thanh toán các đơn hàng cho đối tác Trung Quốc. Kế toán phải theo dõi tỷ giá hối đoái và hạch toán các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh.
6. Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lương:
   • Theo dõi, tính toán và hạch toán khấu hao tài sản cố định.
   • Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ.
   • Hỗ trợ tính lương, bảo hiểm và các khoản trích theo lương.
7. Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị:
   • Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính theo quý, năm (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính) đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
   • Lập các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của cấp trên (báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, báo cáo phân tích công nợ, báo cáo tồn kho, v.v.) để phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
   • Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu đột xuất.
8. Kê khai và nộp thuế:
   • Trực tiếp thực hiện việc kê khai các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, thuế xuất nhập khẩu...) định kỳ (tháng, quý, năm) và nộp đúng hạn theo quy định của pháp luật hiện hành.
   • Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hồ sơ, chứng từ thuế, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp trước khi nộp.
   • Làm việc và giải trình với các cơ quan chức năng (cơ quan thuế, hải quan, v.v.) khi có yêu cầu hoặc khi có thanh tra, kiểm tra.
   • Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định, luật thuế mới.
9. Xử lý hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu:

• Kiểm tra và tập hợp chứng từ: Kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu như Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract/Purchase Order), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), Tờ khai hải quan, Biên lai nộp thuế. Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ này.
• Thông quan hàng hóa: Phối hợp với bộ phận logistics hoặc đối tác dịch vụ hải quan để xử lý các thủ tục thông quan hàng hóa. Kế toán có thể cần xử lý, giải quyết các bộ chứng từ chưa đúng quy định để đảm bảo hàng hóa được thông quan và xuất/nhập khỏi cảng kịp thời.

1. Các công việc khác:
   • In sổ sách kế toán theo quy định.
   • Phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua số liệu kế toán.
   • Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình, quy định kế toán của công ty.
   • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

III Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp tại các công ty thương mại. Ưu tiên có kinh nghiệm về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Kiến thức chuyên môn:
  • Nắm vững các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp.
  • Am hiểu sâu sắc về các luật thuế hiện hành (GTGT, TNDN, TNCN, thuế xuất nhập khẩu...).
  • Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp và kế toán.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và đặc biệt là các phần mềm kế toán phổ biến Misa.
  • Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tài chính.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
  • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Phẩm chất:
  • Trung thực, liêm khiết, cẩn trọng, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Bảo mật thông tin.
  • Có đạo đức nghề nghiệp tốt.
  • Nhiệt huyết, chủ động và ham học hỏi.