Kế Toán Nội Bộ

Nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ

o Theo dõi công nợ của khách hàng trong nước, nhắc nợ dựa trên số liệu công nợ.

o Lập/theo dõi hợp đồng mua bán.

o Ghi nhận các giao dịch tài chính hàng ngày như chi phí vận hành, doanh thu nội bộ, hoặc các khoản chi tiêu nội bộ (văn phòng phẩm, chi phí nhân sự, v.v.).

o Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí dựa trên tình hình thực tế.

o Chuẩn bị các báo cáo tài chính nội bộ như báo cáo chi phí, báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm/dịch vụ, báo cáo dòng tiền nội bộ.

o Lập các báo cáo bổ sung theo yêu cầu của ban lãnh đạo, như báo cáo chi phí vận hành, báo cáo lãi/lỗ của từng lô hàng.

o Thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên từ nguồn máy chấm công và bảng theo dõi phép năm.

o Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu chấm công, bao gồm giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, hoặc các trường hợp đặc biệt (nghỉ phép, nghỉ ốm, v.v.).

o Phát hiện và báo cáo các bất thường trong chi phí, công nợ, hoặc dữ liệu chấm công.

o Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, bao gồm cả tài sản nhập khẩu (nếu có).

o Tính toán khấu hao tài sản và phân bổ chi phí phù hợp.

o Đảm bảo các báo cáo được trình bày rõ ràng, chính xác, và đúng hạn để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.

o Sử dụng phần mềm kế toán (MISA, hoặc Excel) để ghi chép và phân tích dữ liệu tài chính.

o Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để xử lý chứng từ quốc tế và thanh toán.

o Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc cung cấp số liệu tài chính hoặc báo cáo theo yêu cầu.

Yêu cầu kỹ năng

• Hiểu biết về kế toán quản trị, kế toán tài chính.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và làm việc dưới áp lực.
• Thành thạo phần mềm kế toán, phần mềm chấm công, và công cụ văn phòng (Excel, Word).

Môi trường làm việc

• Kế toán nội bộ làm việc tại văn phòng, trong bộ phận tài chính - kế toán, và thường xuyên phối hợp với bộ phận kho, xuất nhập khẩu, và các phòng ban khác.
• Công việc đòi hỏi sự linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu báo cáo đột xuất từ ban lãnh đạo.