Kế Toán Hành Chính

1. Quản lý chi phí vận hành :

Quản lý công tác sử dụng các loại chi phí vận hành được giao như quà tặng, vật tư tiêu hao, huy hiệu, point, túi, balo, tiền điện, nước, SMS, điện thoại, giáo cụ, thắp hương, các chi phí khác…
Tổng hợp và theo dõi các khoản thu chi tại Trung tâm. Hoàn thành đầy đủ thủ tục, các chứng từ hợp lý/ hợp lệ theo quy định kế toán của Công ty.
Quản lý quỹ tiền mặt, chốt tiền từng ca và nộp tiền về tài khoản ngân hàng của Công ty.

2. Quản lý, kiểm tra công tác học phí :

Lập bảng và tính học phí của học sinh tái tục: đối soát dữ liệu của từng học sinh về số buổi, ưu đãi, chênh lệch học phí ….. theo nguyên tắc và quy định của Phòng TC-KT.
Quản lý, kiểm tra công tác học phí của các NV,CV tư vấn bao gồm: tính và thu học phí cho HSM, HS tái tục, quy cách ghi danh trên phiếu thu và trên phần mềm theo quy định của Công ty.
Theo dõi và kiểm tra đối chiếu số liệu ghi danh, doanh số, doanh thu, phiếu thu, phần mềm OSMS đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
Thực hiện các thủ tục bảo lưu, hoàn, chuyển, nợ học phí…theo quy định của công ty.
Hỗ trợ NV,CV Tư vấn và Chăm sóc khách hàng trong quá trình tính và thu học phí của phụ huynh.

3. Quản lý hàng hóa, tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất :

Quản lý và theo dõi công tác xuất/ nhập/ tồn kho/ thanh lý số lượng, tình trạng sách và học liệu cũng như doanh thu do bán sách và học liệu tạo ra.
Quản lý xuất/nhập/tồn, thực hiện báo cáo hằng tháng, theo dõi, đề xuất vật phẩm (cặp đeo chéo, túi Amslink, tài liệu tư vấn, sổ tay Amslink...), văn phòng phẩm, giáo cụ học tập ….
Kiểm kê, giám sát, đánh giá tình trạng tài sản, cơ sở vật chất. Theo dõi điều chuyển/bàn giao tài sản, đề xuất nhu cầu/sửa chữa/thay mới nếu cần.

4. Quản lý nhân sự :

Quản lý công tác vệ sinh, lau dọn, an ninh bảo vệ…theo đúng tiêu chuẩn của Công ty.
Thực hiện phân ca làm việc và chấm công cho nhân sự trung tâm trên phần mềm 1office. Theo dõi giờ giấc làm việc, ca làm, tình hình tuân thủ các quy định của CBNV Trung tâm.
Thực hiện các tiêu chuẩn về tác phong, hình ảnh, hành vi, thái độ, giao tiếp của CBNV khi trao đổi với phụ huynh, học sinh, giáo viên và trong quá trình làm việc.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý cấp trên hoặc theo yêu cầu Công ty.

5. Công tác báo cáo :

Báo cáo doanh thu Trung tâm hằng tháng
Báo cáo học phí lớp Chuyên (áp dụng với các Trung tâm có lớp Chuyên)
Báo cáo đề xuất và chi tiêu quỹ tiền mặt, quỹ sinh hoạt tập thể của Trung tâm

Báo cáo quà tặng, huy hiệu
Báo cáo công tác quản lý tài sản, trang thiết bị
Báo cáo công tác quản lý sách, học liệu
Đề xuất Văn phòng phẩm, giáo cụ
Báo cáo chi phí vận hành (điện, nước ..)
Các báo cáo khác của Trưởng Trung tâm và theo yêu cầu nghiệp vụ ngành dọc của các phòng ban.

1. Trình độ & Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm 1–2 năm trong lĩnh vực hành chính – kế toán, chăm sóc khách hàng hoặc quản lý trung tâm là lợi thế.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các trung tâm đào tạo, giáo dục hoặc môi trường dịch vụ.

2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

Nắm vững kiến thức cơ bản về kế toán – tài chính (thu, chi, học phí, quỹ tiền mặt).

Có khả năng quản lý chi phí vận hành, theo dõi và kiểm soát ngân sách.

Biết lập báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và quen dùng phần mềm quản lý (như OSMS, 1Office hoặc tương tự).

3. Năng lực & Phẩm chất

Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc, đặc biệt là quản lý thu – chi, quỹ tiền mặt.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ đồng nghiệp, giáo viên, phụ huynh.

Có khả năng quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị và làm việc theo quy trình.

Kỹ năng tổ chức, phân công ca làm, quản lý nhân sự hỗ trợ.

Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh chỉn chu, giao tiếp lịch sự.

4. Yêu cầu khác

Có thể làm việc theo ca, chịu được áp lực công việc.

Sẵn sàng hỗ trợ thêm các công việc khác theo phân công của Quản lý Trung tâm hoặc Công ty.