Kế Toán Dự Án

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:
Vị trí Kế toán dự án chịu trách nhiệm hoàn thành tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán và các nhiệm vụ khác được giao bởi kế toán trưởng, đảm bảo tuân thủ tất cả các thủ tục, quy trình chuẩn của công ty/ Accountant will be responsible for complete all work related to accounting and other tasks assigned by the Chief accountant. Moreover, this position ensure compliance with all standard procedures of the company.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:
1. Thu tiền/ Cash:

• Quản lý tất cả các khoản thanh toán của cư dân và các khoản thanh toán khác/ Manage all resident's payments and other building’s payments.
• Xuất hóa đơn khi nhận được thanh toán của Cư dân/ Issue invoice upon receipt of Resident's payment.

2. Thu mua hàng hóa/ Purchasing:

• Chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa cho các hoạt động của tòa nhà khi được yêu cầu cân bằng cung và cầu cũng như quản lý các nhu cầu phát sinh thực tế dựa trên ngân sách đã được duyệt/ Be responsible for purchasing goods for building operations when required, balancing supply and demand and managing actual arising requests based on approved budgets.
• Lựa chọn nhà thầu phù hợp với ngân sách đã được duyệt/ Select suitable contractors that match the approved building’s budget.
• Quản lý hóa đơn chứng từ từ nhà thầu nhà cung cấp để đảm bảo có được hóa đơn hợp pháp cho tất cả các khoản thanh toán/ Manage invoices, documents from contractors suppliers to ensure legal invoices for all payments.
• Thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết cho việc chuyển khoản ngân hàng/ Perform all necessary procedures for bank transfers.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các quy trình thanh toán của dự án/ Coordinate with other departments to complete the project’s payment processes.

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng/ Graduate from College or University majoring in Accounting, Finance Banking
• Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác/ Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)/Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel).
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (MISA, FAST, BRAVO,...)/ Proficient in accounting software (MISA, FAST, BRAVO, etc).
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản/ At least 2 years experiences in related field, experience in real estate management is an advance.
• Anh ngữ tốt cả nói và viết/ Good at English (both speaking and writing).
  Kỹ năng giao tiếp ứng xử và viết lách tốt/ Excellent communication, interpersonal and writing skills.
• Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi/ Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm/ Organizational and time management skills with the ability to work multitasking.
• Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trinh/ Literacy for writing reports and presentations.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực/ Ability to work effectively under pressure.
• Sáng tạo trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến/ Creativity, imagination and the ability to use initiative.
• Kỹ năng làm việc nhóm phân tích và giải quyết vấn đề tốt/ Good teamwork, analytical and problem - solving skills