Kế Toán Doanh Thu & Công Nợ (Mảng Phân Phối)

Quản lý doanh thu và các khoản phải thu:

• Theo dõi và ghi nhận và quản lý dữ liệu về các giao dịch bán hàng hàng, chiết khấu bán hàng và chiết khấu thanh toán cho khách hàng
  
• Rà soát, đối chiếu và ghi nhận các chương trình kinh doanh, khuyến mại nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng.
  
• Hàng ngày, giám sát tài khoản doanh thu / phải thu của từng đơn vị phân phối và chuẩn bị các báo cáo liên quan theo định kỳ hàng ngày/ tuần/ tháng. Định kỳ, lấy xác nhận của khách hàng về tài khoản phải thu tương ứng qua email (áp dụng đối với 10% khách hàng lớn nhất – chiếm 80% tổng giá trị khoản phải thu phát sinh trong kỳ)
  
• Giám sát số dư của các đơn vị phân phối/ khách hàng và định kỳ cập nhật cho Quản lý bán hàng và các phòng ban hỗ trợ bán hàng tương ứng để đốc thúc tiến độ thanh toán
  

Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng:

• Xuất hóa đơn GTGT dựa trên biểu mẫu quy định và đơn hàng từ đơn vị phân phối/ các khách hàng khác
  
• Tài liệu hóa các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất hóa đơn theo quy định
  
• Gửi bản scan hóa đơn cho Bộ phận Kho để gửi cho đơn vị phân phối/ khách hàng theo các điều khoản/ quy trình thỏa thuận trước. Bản gốc hóa đơn được gửi trực tiếp cho khách hàng.
  
• Lưu trữ các bản sao khác của hóa đơn và đối chiếu số hóa đơn khi tiến hành rà soát định kỳ.
  

Đóng sổ

• Chuẩn bị các tài liệu/ thông tin cần thiết liên quan đến các bút toán ghi nhận doanh thu, bao gồm các bút toán trích lập dự phòng
  
• Lập các báo cáo tài chính trong hoạt động đóng sổ hàng tháng
  
• Lập báo cáo và tiến hành phân tích tuổi nợ hàng tháng
  
• Rà soát tuổi nợ các khoản phải thu, trích lập dự phòng và đề xuất xóa nợ cho các khoản nợ xấu (nếu có) dựa trên các quy chế của công ty, VAS và các điều luật khác (nếu có)
  
• Hỗ trợ Chuyên viên Kế toán đóng sổ thực hiện đóng các tài khoản phải thu cuối hàng tháng và hàng năm
  
• Định kỳ trao đổi và phối hợp hiệu quả với chức năng bán hàng và các chức năng liên quan để theo dõi và xử lý các khoản phải thu với đơn vị phân phối
  
• Hàng tháng, cân đối các sổ tài khoản phải thu (bao gồm tài khoản bù trừ) và xử lý kịp thời các chênh lệch trước khi khớp với sổ cái kế toán
  
• Đối chiếu tài khoản ngân hàng với các khoản thu được ghi nhận và tiến hành xử lý các vấn đề phát sinh
  
• Xử lý và cân đối các tài khoản chiết khấu bán hàng và thanh toán cho đơn vị phân phối/ khách hàng dựa trên lịch trình của chiến dịch khuyến mại/ quảng cáo cho trước
  
• Định kỳ hàng tháng, cân đối các tài khoản thuộc quản lý của vị trí Kế toán phải thu
  

Nhiệm vụ khác:

• Giải đáp, xử lý các khiếu nại/ chênh lệch về số liệu ghi nhận
  
• Làm việc với các đơn vị kiểm toán nội bộ và độc lập trong các kỳ kiểm toán tài chính/ quy trình
  
• Đảm bảo các quy chế và quy trình tài chính kế toán của công ty được thực hiện kịp thời và chính xác

• Tốt nghiệp CĐ, ĐH các chuyên ngành: Kế toán - Kinh tế - Tài chính - Kiểm toán - Quản trị kinh doanh....
  
• Độ tuổi: Sinh năm 1999-2002
  
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên đã từng làm ở công ty chuỗi, phân phối)
  
• Nắm vững quy định về thuế GTGT, quy định lập hóa đơn điện tử.
  
• Nhanh nhẹn, hoạt bát; Giao tiếp tốt; Trình bày tốt;
  
• Làm việc tự chủ; Trách nhiệm; Cam kết
  
• Tiếp thu nhanh - Cầu thị;
  
• Có khả năng tự học, tìm kiếm thông tin.