Kế Toán Doanh Thu

1. Công việc hằng ngày:

• Theo dõi doanh thu bán hàng qua tất cả các kênh của doanh nghiệp như: cửa hàng, bán hàng online v.vv…
• Tiếp nhận báo cáo bán hàng của các kênh và kiểm tra số tiền thực tế thu được so với số liệu trên báo cáo
• Kiểm soát giá bán so với chính sách giá của doanh nghiệp
• Theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu
• Ghi chép doanh thu và báo cáo doanh thu theo ngày
• Lập hóa đơn giá trị gia tăng và hạch toán doanh thu theo ngày
• Tập hợp và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan tới doanh thu như: hợp đồng, báo giá, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
• Xử lý các trường hợp liên quan tới doanh thu như hàng bán bị trả loại, đổi hàng v.vv…

2. Công việc cuối kỳ báo cáo tháng/quý/năm

• Lập báo cáo doanh thu tổng và doanh thu chi tiết cho từng kênh bán hàng, từng đối tượng khách hàng (nếu cần)
• Đối chiếu giữa các sổ chi tiết doanh thu và tổng doanh thu
• Đối chiếu giữa số tiền phải thu và thực tế thu được, nếu có sai sót sẽ lên các báo cáo thừa/thiếu
• Lập báo cáo giảm từ, điều chỉnh các khoản doanh thu
• Lập báo cáo thường nhật và Nhật ký doanh thu theo quy định.
• Lên các báo cáo về quản trị doanh thu, phân tích doanh thu
• Báo cáo tổng hợp doanh thu lũy kế theo tháng/quý/năm. Sau đó, đánh giá sự biến động doanh thu và nguyên nhân của tình trạng này.
• Lập bảng kê thuế GTGT đầu ra, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

3. Công việc khác

• Lưu giữ, sắp xếp hồ sơ liên quan tới doanh thu: hóa đơn, hợp đồng,
• Lên báo cáo phân tích doanh thu, dòng tiền phải thu
• Phối hợp với các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ khi có cơ quan kiểm tra
• Chủ động đưa ra đề xuất để tăng doanh thu
• Phối hợp với kế toán công nợ theo dõi phần công nợ khách hàng
• Làm các báo cáo theo yêu cầu: Doanh thu theo một mặt hàng, doanh thu của nhóm hàng…