HR Manager - Trưởng Phòng Nhân Sự

- Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Nhân sự thực hành, tập trung vào thực thi để chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động Nhân sự tại địa phương của chúng tôi ở Việt Nam. Đây là một vai trò độc lập, vận hành, lý tưởng cho một người chủ động, chú ý đến chi tiết và có khả năng quản lý các quy trình Nhân sự từ đầu đến cuối.
- Vị trí này bao gồm làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc địa phương trong khi hợp tác chặt chẽ với Phó Chủ tịch Nhân sự Toàn cầu tại Israel, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng hoạt động hiệu quả trong môi trường quốc tế, đa văn hóa.
- Trách nhiệm chính:
• Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, bao gồm:
o Tuyển dụng & tuyển dụng cho tất cả các vị trí tại địa điểm (sàn, kho, hành chính và quản lý)
o Định hướng và hướng dẫn nhân viên mới
o Phối hợp đào tạo và hỗ trợ các sáng kiến phát triển
o Nỗ lực giữ chân và gắn kết nhân viên
o Nghỉ việc, phỏng vấn thôi việc và thanh toán cuối cùng
• Giám sát việc theo dõi thời gian và chấm công và chuẩn bị báo cáo bảng lương hàng tháng chính xác
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên và tài liệu nhân sự theo luật lao động và chính sách của công ty
• Hỗ trợ hàng ngày cho các nhà quản lý và nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự
• Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định lao động có liên quan của Việt Nam
• Hoạt động như một đối tác kinh doanh nhân sự địa phương và hợp tác với nhóm nhân sự toàn cầu để thực hiện và điều chỉnh các sáng kiến và tiêu chuẩn trên toàn công ty
• Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả và giao tiếp rõ ràng giữa các nền văn hóa và múi giờ

- Tiếng Anh: Ít nhất trình độ Trung cấp - Cao đẳng (Ưu tiên IELTS 6.0 trở lên)
- Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc trong phòng nhân sự.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất.
- Khả năng đã được chứng minh trong việc thực hiện các quy trình nhân sự một cách độc lập trong một môi trường nhỏ hoặc độc lập
- Kiến thức sâu rộng về luật lao động Việt Nam
- Kinh nghiệm làm việc tại một công ty đa quốc gia hoặc toàn cầu, bao gồm cả hợp tác xuyên biên giới văn hóa và địa lý
- Chú ý cao đến từng chi tiết và khả năng quản lý nhiều ưu tiên
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân mạnh mẽ
- Kinh nghiệm quản lý bảng lương hoặc chứng chỉ kế toán bảng lương -
- Thành thạo Microsoft Office; kinh nghiệm với các hệ thống nhân sự