HR Manager

Nhằm đáp ứng nhu cầu Kinh doanh đang mở rộng với nhiều dự án mới, chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có thế mạnh về tái cấu trúc Doanh nghiệp, thiết lập quy trình, quy định, xây dựng hệ thống đánh giá công việc KPIs và văn hóa doanh nghiệp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

A. Phụ trách các công việc Nhân sự:

Tổ chức, điều hành, quản lý toàn bộ Bộ máy của phòng Hành chính Nhân sự. Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện của phòng, quản lý nhân sự thuộc phòng.

1. Công tác tham mưu

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức nhân sự, xây dựng và hoàn thiện quy trình làm việc cho các bộ phận trong Công ty;
• Xây dựng chiến lược phát triển nhân sự, bao gồm việc hoạch định chính sách và lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn…;
• Tham gia trực tiếp vào các quyết định quan trọng liên quan đến việc khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.

2. Quản lý tuyển dụng và đào tạo

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu công ty
• Giám sát quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
• Thiết lập và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên.

3. Quản lý chính sách và chế độ nhân sự

• Xây dựng, cập nhật và thực hiện các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ.
• Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.

4. Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân sự

• Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Đề xuất các chương trình khen thưởng, động viên và phát triển nhân tài.
• Phối hợp với các bộ phận để nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Phát triển và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Thúc đẩy các hoạt động gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.

B. Quản lý các công việc Hành chính:

1. Quản lý và giám sát việc hành chính
2. Quản lý và kiểm soát hoạt động bảo trì, sửa chữa văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.
3. Hoàn thiện và phát triển hệ thống văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu, biểu mẫu của Công ty;
4. Quản lý các dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, IT…) để duy trì hoạt động văn phòng.

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự trong ngành Thương mại dịch vụ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Du lịch, khách sạn.
• Có kinh nghiệm tái cấu trúc doanh nghiệp, xây dựng hệ thống đánh giá công việc KPIs, văn hóa doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, lập báo cáo
• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm