Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
◆ Công việc Hành chính (General Affairs)
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, hàng hóa nhỏ lẻ phục vụ công việc
• Xử lý các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình, quy định
• Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt khách sạn, vé máy bay cho nhân viên và khách
• Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, nhận và gửi tài liệu
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, văn bản hành chính khoa học và bảo mật
• Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp nội bộ: đặt phòng, in tài liệu, ghi biên bản họp,...
• Quản lý văn phòng chung: kiểm tra, bảo trì tài sản, thiết bị, trang trí, ánh sáng,…
• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty, theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo yêu cầu
◆ Công việc Nhân sự (Human Resources)
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển (L&
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực
• Thực hiện các chương trình phúc lợi, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building…)
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài: xin visa, TRC, giấy phép lao động, cư trú,...
◆ Công việc khác (Other Duties)
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự vận hành hiệu quả
• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ…)
• Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật (trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên ~ N2 trung cấp trở lên)
• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Thưởng: tối thiểu 1 tháng lương/năm, thực tế khoảng 4 tháng tùy hiệu suất
• Bảo hiểm y tế tự nguyện: công ty chi trả sau khi hoàn thành thử việc
• Bảo hiểm tai nạn lao động: gói bảo hiểm mở rộng 24/7
• Chính sách đào tạo: hỗ trợ chi phí đào tạo trong một giới hạn nhất định
• Nghỉ phép năm: 14 ngày trong năm đầu tiên, các năm tiếp theo tăng thêm 1 ngày mỗi năm
• Riêng Tết Dương lịch được nghỉ 4 ngày (từ 31/12~03/01)
• Thử việc 2 tháng (hưởng 100% lương), tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc từ thời gian thử việc (BHXH, BHYT, BHTN...)
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam