HR Admin N2 ( OpenFresher_ Hà Nội)

◆ Nhiệm vụ Hành chính
• Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị nhỏ và các vật dụng khác cho hoạt động hàng ngày.
• Xử lý các thủ tục hoàn trả chi phí hành chính theo chính sách của công ty.
• Sắp xếp phương tiện đi lại, đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho nhân viên và khách.
• Thực hiện nhiệm vụ lễ tân: trả lời điện thoại, đón tiếp khách, tiếp nhận và gửi tài liệu.
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ và tài liệu hành chính một cách an toàn và có tổ chức.
• Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ: đặt phòng họp, in ấn tài liệu và ghi biên bản.
• Quản lý khu vực văn phòng chung: kiểm tra và bảo trì cơ sở vật chất, thiết bị, trang trí và ánh sáng.
• Hỗ trợ đăng ký và gia hạn giấy phép kinh doanh của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
• Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho các cơ quan chức năng theo yêu cầu.

◆ Nhiệm vụ Nhân sự
• Hỗ trợ triển khai các chương trình Học tập & Phát triển (L&.
• Phối hợp và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình phúc lợi nội bộ và các sự kiện của công ty (sinh nhật, ngày lễ, xây dựng đội nhóm, v.v.).
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên nước ngoài, bao gồm thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao động và đăng ký cư trú.

◆ Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Ban Quản lý giao.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động Nhân sự và Hành chính Nhân sự diễn ra suôn sẻ.

• Bằng cử nhân các chuyên ngành liên quan (Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, v.v.)
• Tuyển dụng ứng viên mới ra trường
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật (trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên, tương đương N2 trung cấp)
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)