Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự - Hrga Staff (N2 – Ngọc Hà, Hà Nội) [26863]

◆ Nhiệm vụ Hành chính (General Affairs Tasks)

• Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị nhỏ và các vật dụng phục vụ hoạt động hằng ngày của công ty.

• Thực hiện các thủ tục hoàn ứng chi phí hành chính theo đúng quy định của công ty.

• Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho nhân viên và khách hàng.

• Thực hiện công việc lễ tân: trả lời điện thoại, đón tiếp khách, nhận và chuyển phát tài liệu.

• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ và tài liệu hành chính một cách khoa học, bảo mật.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ: đặt phòng họp, in tài liệu, ghi biên bản cuộc họp.

• Quản lý khu vực chung của văn phòng: kiểm tra và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, trang trí và hệ thống chiếu sáng luôn trong tình trạng tốt.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký và gia hạn giấy phép của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng khi cần thiết.

◆ Nhiệm vụ Nhân sự (Human Resources Tasks)

• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển nhân viên (Learning & Development – L&.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Lập kế hoạch và triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ, sự kiện công ty (sinh nhật, lễ Tết, team building, v.v.).

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính dành cho nhân viên nước ngoài như visa, thẻ tạm trú (TRC), giấy phép lao động (work permit) và đăng ký tạm trú.

◆ Các nhiệm vụ khác (Other Duties)

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động HR và GA diễn ra trơn tru, hiệu quả.

[Bắt buộc]

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, v.v.)

• Giao tiếp tiếng Nhật tương đương N2 trở lên (trình độ hội thoại hằng ngày).

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

[Ưu tiên]

• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật.