[HCM] Trợ Lý Khối Vận Hành

- Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ , tài liệu cần thiết cho các buổi họp và sự kiện
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên cấp trên phê duyệt
- Theo dõi quy trình và hỗ trợ viết quy trình, chính sách
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận thông tin từ cấp trên rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên
- Phối hợp trao đổi và làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Báo cáo, phân tích dữ liệu của khối Vận hành. Cung ứng theo yêu cầu cấp trên
- Theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả triển khai của các bộ phận, phòng ban, đưa ra những giải pháp để giải quyết kịp thời vấn đề
- Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty
- Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động hiệu quả và đạt được hiệu suất tối ưu.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, quản lý vận hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán lẻ
- Thành thạo tin học văn phòng và khả năng phân tích, tổng hợp số liệu, làm báo cáo
- Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.