Hành Chính Tổng Hợp

Hành chính tổng hợp là một vị trí quan trọng trong tổ chức, đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý hành chính, hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Hành chính tổng hợp:

- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, lưu trữ và bảo mật thông tin quan trọng của công ty, bao gồm hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Đảm nhiệm công tác hành chính chung, bao gồm quản lý giấy tờ, gửi nhận thư tín, điện thoại, fax, email; sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp, tổ chức sự kiện.
- Hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty, bao gồm hỗ trợ nhân sự, tài chính, kinh doanh, marketing trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn phòng, bao gồm quản lý trang thiết bị, vật tư, thiết bị văn phòng; duy trì và cải thiện môi trường làm việc.
- Đảm nhiệm công tác thống kê, báo cáo, bao gồm thu thập, phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin thống kê, báo cáo cho cấp trên và các bộ phận khác trong công ty.

- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng/ Đại Học ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ và lưu trữ thông tin quan trọng, bao gồm hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp, tổ chức sự kiện.
- Có khả năng hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty, bao gồm hỗ trợ nhân sự, tài chính, kinh doanh, marketing trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính.
- Có kỹ năng quản lý văn phòng, bao gồm quản lý trang thiết bị, vật tư, thiết bị văn phòng; duy trì và cải thiện môi trường làm việc.
- Có khả năng thống kê, báo cáo, bao gồm thu thập, phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin thống kê, báo cáo cho cấp trên và các bộ phận khác trong công ty.