Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Tiền lương & Phúc lợi (C&B)
Chấm công, tính lương và chi trả lương, thưởng, phụ cấp của CBNV đúng thời hạn;
Xây dựng, thực hiện và giải đáp chính sách lương thưởng, phúc lợi …;
Quản lý Hợp đồng làm việc, Hồ sơ nhân sự của CBNV và các tài liệu của Công ty;
Thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ theo quy định; xây dựng quy trình, quy định, nội quy của Công ty …;
Tham gia tổng hợp theo dõi và đánh giá nhân sự định kỳ và thực hiện các loại báo cáo nhân sự theo yêu cầu;
Quan hệ lao động và xử lý quan hệ lao động, các công việc phát sinh khác.
2. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quản lý thủ tục BHXH (đăng ký, điều chỉnh, tạm dừng) và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động;
Các công việc khác liên quan đến BHXH …
3. Công tác Hành chính
Quản lý công tác, chi phí hành chính: Cập nhật và theo dõi chi phí VP như CPN, điện, nước, internet, điện thoại, VPP; Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám đốc và CBNV đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …;
Lưu trữ văn thư: Các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng tài trợ phát sinh; Soạn thảo công văn, hợp đồng, văn bản pháp lý…;
Tham gia tổ chức hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác;
Tiếp đón Nhân sự mới: Các thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới onboarding.
4. Công tác Tuyển dụng:
Hỗ trợ tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban.
5. Các công việc phát khác theo sự phân công của Trưởng phòng và các công việc liên quan đến Hành chính Nhân sự.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế, luật, QTNL, QTKD … và các chuyên ngành liên quan khác.
Từ 25 tuổi, có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn; giải quyết vấn đề khéo léo, linh hoạt;
Hiểu biết, cập nhật và đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHX và các luật liên quan khác;
Tỉ mỉ, trung thực, bảo mật; Trách nhiệm, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao.