Hành Chính Nhân Sự - Tiếng nhật N3 + tiếng anh khá ( Thủ Đưc, HCM)

1. Hỗ trợ thành lập công ty (Company Establishment Support)

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty.
• Theo dõi tiến độ các thủ tục pháp lý, hồ sơ xin giấy phép và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ cần thiết cho quá trình thành lập và vận hành công ty.

2. Hành chính tổng vụ (General Administration)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
• Thực hiện các hoạt động mua sắm, đặt hàng và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Theo dõi và xử lý các khoản chi phí hành chính theo đúng quy định của công ty.

3. Hỗ trợ thiết lập văn phòng và nhà máy (Office and Factory Setup Support)

• Hỗ trợ chuẩn bị và thiết lập văn phòng, nhà máy và khu vực làm việc trước khi chính thức đi vào hoạt động.
• Phối hợp với nhà thầu, ban quản lý khu công nghiệp và các bên liên quan trong quá trình xây dựng, cải tạo và lắp đặt thiết bị.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết.

4. Quan hệ với cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài (Government and External Relations)

• Làm việc với các cơ quan nhà nước, ban quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài theo phân công.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến con dấu công ty, giấy phép, đăng ký kinh doanh, đăng ký lao động và các yêu cầu hành chính khác.
• Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài trong các thủ tục xin visa, giấy phép lao động (Work Permit), thẻ tạm trú (TRC), sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại và các công việc liên quan khác.

Yêu cầu bắt buộc (Must)

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan.
• Có khả năng sử dụng tiếng Nhật từ N3 trở lên hoặc tiếng Anh từ trình độ Upper-Intermediate trở lên.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng vụ (General Affairs).
• Am hiểu các quy trình hành chính doanh nghiệp và có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất (manufacturing company).
• Có kinh nghiệm sử dụng WP (Work Permit – Giấy phép lao động) hoặc xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài. (Nếu JD của công ty có định nghĩa khác về "WP", cần xác nhận lại với khách hàng.)