Hành chính Nhân Sự ( Tiếng nhật N2 - Yên Mỹ II, Hưng Yên)

Chi tiết công việc (Job Description):

• Quản lý và lưu trữ toàn bộ tài liệu nội bộ và đối ngoại, bao gồm nội quy công ty và hợp đồng với nhà cung cấp.
• Soạn thảo và chỉnh sửa các quy định nội bộ, Sổ tay nhân viên nhằm đảm bảo toàn thể nhân viên nắm rõ thông tin.
• Quản lý và bảo trì cơ sở hạ tầng nhà máy như hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy.
• Theo dõi và quản lý tình trạng văn phòng, phòng nghỉ, máy lạnh và khu vực xung quanh nhà máy.
• Kiểm soát tồn kho và mua sắm văn phòng phẩm, nội thất cùng các thiết bị khác của công ty.
• Thực hiện tính lương hàng tháng và theo dõi chấm công hằng ngày cho toàn bộ nhân viên.
• Xử lý thư từ gửi đi, phân loại bưu phẩm nhận vào và tiếp đón khách tại quầy lễ tân.
• Thực hiện và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (TRC) cho người Nhật.
• Hỗ trợ thủ tục xin visa cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài.
• Phối hợp toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý người Nhật.

• Tốt nghiệp đại học
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng vụ (General Affairs) và có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
• Trình độ tiếng Nhật tối thiểu N2 (trung cấp) và có chứng chỉ
• Có thể tham gia phỏng vấn trước ngày 24