Hành Chính Nhân Sự

1. Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự

• Hỗ trợ công tác tổ chức họp, training, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

a. Tuyển dụng và phát triển nhân sự
• Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, theo dõi kết quả.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng, hướng dẫn hội nhập.
• Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ và đánh giá thử việc.
b. Hành chính – chấm công – tính lương
• Quản lý thời gian làm việc, ngày phép, chấm công, tăng ca.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp, và các khoản khấu trừ hằng tháng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, hợp đồng, quyết định, bảo hiểm.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
c. Chính sách và văn hóa nội bộ
• Triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
• Hỗ trợ xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp: sinh nhật, team building, lễ Tết.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và quy chế công ty.
d. Hành chính – văn thư
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê mướn, hồ sơ pháp lý công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo.
• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành tương tự
• Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí chuyên viên nhân sự hoặc các vị trí tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, triển khai, thuyết trình, giao tiếp, đàm phán..
• Giao tiếp tốt, làm việc cẩn thận, linh hoạt và có tinh thần chủ động hỗ trợ