Hành Chính – Nhân Sự

Công tác hành chính:

• Lên hợp đồng, quản lý các hợp đồng của công ty với các nhà cung cấp.
• Quản lý, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Phối hợp với bộ phận khác thực hiện một số công tác hậu cần: tổ chức tiệc Công ty, tổ chức Sinh nhật cho thành viên công ty (Nếu có).
• Hỗ trợ kiểm soát tất cả các chi phí HC: mua sắm, VPP, vệ sinh, ... liên quan trước khi trình BGĐ phê duyệt.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS, BOD.

Công tác Nhân sự:

• Tư vấn cho BGD các giải pháp quản lý hồ sơ nhân sự tinh gọn, hiện đại theo xu hướng mới sao cho tiết kiệm, hiệu quả, nhanh gọn không tốn quá nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến nhân sự, bao gồm: Ban hành quyết định bổ nhiệm, điều động, cách chức, thông báo nội bộ, hợp đồng lao động cho người lao động.
• Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
• Theo dõi tạo CRM cho nhân viên chấm công, kiếm tra đi trễ về sớm.
• Một phần công việc của C&B (Theo dõi công phép, xuất data chấm công báo cáo)

• Độ tuổi: 20-30 tuổi.
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính văn thư hoặc ngành có liên quan.
• Có > 1 năm kinh nghiệm.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Chăm chỉ, ham học hỏi.
• Nhanh nhẹn, có khả năng giao tiếp.
• Có khả năng chịu áp lực công việc.