Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc:

• Quản lý, theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy, vệ sinh… trong tòa nhà/trụ sở công ty.

• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, mạng, bảo trì thiết bị…) để đảm bảo vận hành ổn định.

• Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất khi cần thiết và giám sát quá trình thực hiện.

• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ tòa nhà, kiểm tra công nợ, thanh toán định kỳ.

• Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.

• Hỗ trợ công tác hành chính: tiếp khách, tổ chức họp, chuẩn bị hậu cần sự kiện nội bộ…

• Thực hiện các công việc nhân sự cơ bản: chấm công, theo dõi ngày phép, hợp đồng lao động, BHXH, hồ sơ nhân sự…

• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Nam, tuổi từ 30– 60.

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành liên quan (hành chính, quản trị văn phòng, điện, cơ khí nhẹ, nhân sự...).

• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt từng làm việc tại công ty vận hành tòa nhà hoặc môi trường có quy mô vừa trở lên.

• Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.

• Biết sử dụng máy tính, Excel, Word, email văn phòng cơ bản.

• Ưu tiên có kiến thức hoặc chứng chỉ liên quan đến điện nhẹ, bảo trì tòa nhà.