Hành Chính kiêm Nhân sự Tiếng Nhật N2 (28083) (28088) [Bình Thạnh, HCM]

【Tóm tắt công việc】 Công ty này là một tập đoàn toàn cầu của Nhật Bản, quản lý các hoạt động đa dạng trên khắp khu vực Châu Á Thái Bình Dương từ trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia doanh nghiệp đa năng để xử lý nhiều chức năng hành chính và nhân sự. Vai trò này bao gồm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ, đồng thời là cầu nối giao tiếp giữa nhân viên địa phương và các bên liên quan quốc tế tại Nhật Bản và các văn phòng khu vực khác.

Ứng viên lý tưởng sẽ là một chuyên gia thông thạo ba ngôn ngữ, có tư duy chủ động và tinh thần trách nhiệm cao. Bạn sẽ bắt đầu bằng việc ổn định các nhiệm vụ hành chính cốt lõi và dần dần đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn như chiến lược tuyển dụng hoặc phát triển quy tắc nội bộ. Vị trí này mang đến cơ hội độc đáo để phát triển thành một chuyên gia cấp cao trong một môi trường năng động và đa văn hóa.

【Chi tiết công việc】
- Quản lý dữ liệu kế toán hàng ngày, bao gồm hóa đơn, chứng từ và chuyển khoản ngân hàng.

- Phối hợp với các kế toán viên bên ngoài để đóng sổ kế toán hàng tháng/hàng năm và nộp thuế.

- Hỗ trợ các quy trình tuyển dụng, từ đăng tuyển dụng và điều phối đại lý đến lên lịch phỏng vấn.

- Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và hồ sơ chấm công cho nhân viên địa phương. - Quản lý hợp đồng công ty, các ứng dụng nội bộ và lưu trữ tài liệu chính thức.

- Giám sát cơ sở vật chất văn phòng, vật tư và các dịch vụ hành chính chung.

- Là đầu mối liên lạc chính để phối hợp với trụ sở chính tại Nhật Bản và các văn phòng khu vực Châu Á Thái Bình Dương.

- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cuộc họp và văn bản bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt.

- Hỗ trợ việc xin và gia hạn Giấy phép lao động, Thị thực và Giấy chứng nhận cư trú (TRC) cho người nước ngoài.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác để hỗ trợ hoạt động của bộ phận công ty.

- Bằng cử nhân
- Tiếng Anh: Giao tiếp ~ Trình độ trung cấp
- Trình độ N2 trung cấp
- Có 5 năm kinh nghiệm làm nhân sự kiêm quản trị.

- Thành thạo các kỹ năng máy tính cơ bản (Excel, Word, PowerPoint) và khả năng đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt.

- Linh hoạt, chủ động, cởi mở để kết nối người Việt Nam và các quốc tịch khác.