General Affairs Staff Lương 17 - 20 Triệu (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật, Thủ Đức HCM) [28296]

1. Hỗ trợ thành lập công ty

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy phép và hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, tài liệu và hồ sơ phục vụ hoạt động thành lập và vận hành doanh nghiệp.

2. Công việc hành chính tổng vụ

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất công ty.
• Thực hiện mua sắm, đặt hàng và quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Theo dõi và xử lý các chi phí hành chính theo quy định công ty.

3. Hỗ trợ thiết lập văn phòng và nhà máy

• Hỗ trợ chuẩn bị văn phòng, nhà xưởng và khu vực làm việc trước khi đi vào hoạt động.
• Phối hợp với nhà thầu, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng, cải tạo và lắp đặt thiết bị.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và đề xuất phương án cải tiến khi cần thiết.

4. Quan hệ cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài

• Làm việc với cơ quan nhà nước, ban quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến:
  • Con dấu doanh nghiệp
  • Giấy phép
  • Đăng ký kinh doanh
  • Đăng ký lao động
  • Các thủ tục hành chính khác
• Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài:
  • Visa
  • Giấy phép lao động
  • Thẻ tạm trú
  • Nhà ở
  • Phương tiện đi lại
  • Các thủ tục liên quan khác

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành phù hợp.
• Tiếng Nhật từ N3 trở lên hoặc tiếng Anh tốt.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí General Affairs (Tổng vụ/Hành chính).
• Hiểu rõ các thủ tục hành chính doanh nghiệp và có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án thành lập công ty hoặc mở rộng nhà máy.