Gấp- Nhân viên kiểm tra chất lượng hàng gia công/ Quality Auditor - TKS

1. Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy mới có đủ năng lực để sản xuất hàng cho khách hàng

Evaluate the quality management system of new factories to determine whether they are capable of producing for the client.

2. Đánh giá quy trình kiểm soát chất lượng của nhà máy hàng quý

Conduct quarterly evaluations of the factory’s quality control processes.

3. Kiểm tra đánh giá và phê duyệt PP sample trước khi sản xuất hàng đại trà.

Inspect, assess, and approve the PP (Pre-Production) sample before bulk production begins.

4. Kiểm tra và phê duyệt hàng TOP trước khi xuất hàng

Inspect and approve TOP (Top of Production) samples before shipment.

5. Kết hợp với nhà máy kiểm tra hàng thử trên người mẫu để ngăn ngừa lỗi bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất

Coordinate with the factory to check fitting samples in order to prevent unusual defects during production.

6. Kiểm tra trong chuyền khi hàng mới sản xuất bắt đầu để thông báo nhà máy khắc phục khi có sự cố bất thường xảy ra

Perform inline inspections at the start of production to alert the factory for corrective actions if any abnormalities occur.

7. Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, mẫu duyệt trước khi tiến hành kiểm hàng.

Review buyer specifications, tech packs, and approved samples before inspection.

8. Thực hiện các cuộc kiểm hàng Final dựa trên AQL và quy trình kiểm hàng của khách hàng.

Conduct final inspections based on client AQL and inspection protocols.

9. Kiểm tra kích thước sản phẩm, cấu trúc may, tay nghề, nhãn mác, đóng gói, và ký mã hiệu thùng carton.

Validate product measurements, construction, workmanship, labeling, packing, and carton markings.

10. Nhận diện, phân loại và ghi nhận các lỗi (nghiêm trọng, lớn, nhỏ) trong quá trình kiểm hàng.

Identify, classify, and record defects (critical, major, minor) during inspection.

11. Đảm bảo sản phẩm sản xuất đúng với đơn hàng, tỉ lệ size và hướng dẫn đóng gói.

Ensure that the factory’s production aligns with purchase order specifications, size ratios, and packaging instructions.

12. Chuẩn bị và gửi báo cáo kiểm hàng chính xác, đầy đủ và kịp thời (bao gồm hình ảnh và bảng tổng hợp lỗi) lên hệ thống của khách hàng hoặc báo cáo cho quản lý

Prepare and submit accurate and timely inspection reports (with photos and defect summaries) to the client’s system or Quality Manager.

13. Giao tiếp với đại diện nhà máy để giải thích kết quả kiểm hàng và hướng dẫn hành động khắc phục.

Communicate clearly with factory representatives to explain inspection results and corrective actions.

14. Báo cáo kịp thời cho cấp trên các vấn đề nghiêm trọng (như lỗi an toàn, lỗi lặp lại nhiều lần).

Escalate high-risk issues (e.g., safety defects, repeated failures) to TKS management and the client.

15. Theo dõi tiến độ dự án cải thiện chất lượng của nhà máy

Monitor the progress of the factory’s quality improvement projects.

16. Luôn đảm bảo tính khách quan, minh bạch và trung thực trong công việc kiểm hàng.

Maintain neutrality and integrity as a third-party auditor.

17. Làm theo yêu cầu điều động của cấp trên.

Perform other tasks as assigned by upper management.

• Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học trở lên

Education/Degrees: Bachelor degree level up

• Có ít nhất 2–4 năm kinh nghiệm kiểm hàng may mặc, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm hàng bên thứ ba hoặc văn phòng đại diện.

Minimum 2–4 years of experience in garment quality inspection, preferably in third-party or buying office audits.

• Kiến thức vững về cấu trúc sản phẩm may mặc, thông số đo và phương pháp kiểm hàng theo AQL.

Strong knowledge of garment construction, measurement specs, and AQL inspection methodology.

• Hiểu rõ tiêu chuẩn chất lượng của các thương hiệu quốc tế (Walmart, Target, Amazon, v.v.) là một lợi thế.

Familiar with global retail standards (e.g., Walmart, Target, Amazon, etc.) is an advantage.

• Sử dụng thành thạo các dụng cụ kiểm hàng như thước dây, thước cặp, máy quét mã vạch,...

Ability to use tools such as measurement tapes, calipers, barcode scanners, etc.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực để đáp ứng thời hạn và môi trường thách thức

Ability to work under pressure to meet deadlines and challenging environment

• Kỹ năng giải quyết vấn đề với khả năng hình dung vấn đề và đưa ra các giải pháp phù hợp

Excellent problem-solving skills with the ability to envision and deliver innovative solutions

• Thành thạo phần mềm kiểm hàng hoặc công cụ báo cáo (Excel, hệ thống nội bộ TKS).

Skilled in using inspection software/reporting tools (Excel, internal TKS platform).

• Giao tiếp tiếng Anh tốt (biết tiếng Trung là lợi thế theo khu vực).

Good written and spoken English (Chinese are a plus depending on region).

• Sẵn sàng đi công tác thường xuyên đến các nhà máy khác nhau.

Willingness to travel frequently to different vendor locations.

• Có tính trung thực, tỉ mỉ và khách quan trong công việc.

High level of integrity, objectivity, and attention to detail.