Frontdesk Coworking Space

Mức lương: 8 - 8 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 25/09/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên VK Soho Offices

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

45 - 47 khu Nội Hưng Phước 2, Quận 7, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Mỹ, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

VKCOWORK là không gian làm việc chung kết hợp thiết kế hiện đại với tiện nghi chuẩn văn phòng và các dịch vụ thiết yếu, dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng những cá nhân làm việc độc lập, bao gồm:

Văn phòng đại diện;
Chỗ ngồi linh hoạt;
Phòng họp theo giờ.

Tại VKCOWORK, chúng tôi đang tìm kiếm 01 Frontdesk Executive đảm nhận các công việc sau:1. Chào đón và kết nối khách hàng

Nắm chắc, đầy đủ thông tin về không gian và dịch vụ để tư vấn, hướng dẫn chi tiết cho khách hàng về các gói thuê, tiện ích của khu coworking.
Là đầu mối liên hệ chính của thành viên coworking trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ; tiếp nhận, ghi nhận và xử lý phản hồi của khách hàng qua hotline và các kênh truyền thông.
Thực hiện quy trình check-in, check-out chỉn chu cho thành viên, khách thăm và khách tham quan không gian.
Chủ động kết nối, phát triển khách hàng tiềm năng và follow-up để thúc đẩy hợp tác.

2. Quản lý và vận hành không gian làm việc

Cập nhật doanh thu, dữ liệu khách hàng vào hệ thống một cách đầy đủ, chính xác.
Chủ động đề xuất ý tưởng trang trí và các hoạt động cho thành viên trong những dịp đặc biệt.
Phối hợp với PA kiểm tra vệ sinh và sắp xếp khu coworking theo checklist hàng ngày.
Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng; theo dõi tồn kho vật tư để đề xuất mua sắm; theo dõi vận hành và đề xuất bảo trì định kỳ.
Quản lý lịch đặt phòng họp.

3. Quản lý hành chính

Tiếp nhận, gửi thư từ, bưu phẩm; quản lý hồ sơ, chứng từ của khách thuê một cách khoa học, cẩn thận, có hệ thống.

4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Sử dụng Tiếng Anh thành thạo; biết thêm Tiếng Hàn hoặc Tiếng Trung giao tiếp (nghe – nói với khách) là một lợi thế.
Có kinh nghiệm giao tiếp với khách hàng nước ngoài; kinh nghiệm làm lễ tân coworking là một ưu điểm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt và thái độ chuyên nghiệp.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, vui vẻ, hòa đồng.

Kỹ năng:

Giải Quyết Vấn Đề