Export Documents Staff

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 25/06/2026 (Còn 21 ngày)

Công Ty TNHH Logistics Panakor Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tầng 3 - 51 Nguyễn cư trinh, P. Nguyễn cư trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Booking & Scheduling: Receive booking requests from customers or overseas agents; check vessel schedules, freight rates, and space availability with carriers.
Update full information to CS TEAM and follow instruction to issue Booking Confirmations to customers.
Documentation Processing:
- Receive Shipping Instructions (SI) and Verified Gross Mass (VGM) from customers.
- Submit SI and VGM to carriers via their respective portals/systems within the strict closing/cut-off time.
- Issue House Bills of Lading (HBL) or prepare Master Bills of Lading (MBL) based on specific shipment requirements.
Financial Tracking:
- Issue Debit Notes and invoices to customers.
- Verify Debit Notes/Credit Notes from carriers, process payment requests internally, and monitor payment timelines to secure Sea Waybill (SWB) or Telex Release from carriers.
Customer Service & Operations:
- Track shipment statuses and update regarding Actual Time of Departure (ATD), Estimated Time of Arrival (ETA), or any unexpected delays and Update to CS team, Agent
- Send complete and accurate Pre-alerts to overseas agents prior to vessel arrival.
- Update shipment (e.g., container gate-in, customs clearance, laden on board, SUR/SWB HBL & MBL release) as requested by Agent/Customers.
Problem Solving & Archiving:
- Coordinate with internal departments (CS team, OPM) and external partners (Carriers,Customs) to handle arising issues (e.g., rolled cargo, late Bill amendments, customs hold).
- File and archive shipping documents (both hard copies and soft copies) in accordance with company policies.
Perform other tasks as assigned by the CS or team leader.

Yêu cầu công việc:

Min Experience: 2 Years (2-5 years)
Good command of English (especially in reading shipping documents and commercial email correspondence).
Proficient in MS Office (Word, Excel) and logistics management software.
High attention to detail, carefulness, and the ability to work under tight cut-off deadlines.
Strong communication and problem-solving skills.

Kỹ năng:

Điều Khiển Máy Bay (Phi Công) , Kỹ Thuật Bảo Dưỡng Máy Bay (AME) , Kiểm Soát Không Lưu

Quyền lợi được hưởng:

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.

Ngành nghề:

Dịch Vụ Khách Hàng, Khách Sạn, Hàng Không

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.