Chuyên Viên Quản Lý Kho

• Hoạch định & Tổ chức Hoạt động Kho:
• Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình, quy định về quản lý kho bãi, bao gồm: nhập kho, xuất kho, lưu trữ, kiểm kê, bảo quản xe điện và phụ tùng, linh kiện.
• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của kho, đảm bảo kho vận hành khoa học, hiệu quả và an toàn.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng không gian kho, tối ưu hóa chi phí vận hành kho.
• Quản lý Hàng hóa (Xe điện & Linh kiện):
• Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình nhập kho xe điện VinFast cũ và các linh kiện liên quan, đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng theo yêu cầu và đúng quy trình.
• Tổ chức và giám sát việc xuất kho xe và linh kiện cho các hoạt động bán hàng, cho thuê, bảo trì, sửa chữa, đảm bảo đúng loại, đủ số lượng và kịp thời.
• Đảm bảo xe điện trong kho được bảo quản đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (sạc pin định kỳ, kiểm tra áp suất lốp, vệ sinh...), giữ gìn tình trạng xe tốt nhất.
• Lên kế hoạch và triển khai các đợt kiểm kê kho định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất, đảm bảo sự khớp nối giữa số liệu thực tế và trên hệ thống.
• Quản lý Đội ngũ Kho:
• Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên kho.
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, kỷ luật và khuyến khích sự phát triển của đội ngũ.
• Quản lý Hệ thống & Dữ liệu Kho:
• Vận hành và quản lý hiệu quả hệ thống quản lý kho (WMS, ERP) để theo dõi nhập xuất tồn, vị trí, tình trạng của từng xe và linh kiện.
• Đảm bảo mọi dữ liệu liên quan đến kho được cập nhật chính xác, kịp thời và đầy đủ.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tồn kho, nhập xuất, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp & Giải quyết Vấn đề:
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kinh doanh, Kỹ thuật & Vận hành, Kế toán để đảm bảo thông tin thông suốt và đáp ứng kịp thời các yêu cầu.
• Chủ động phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong kho (hư hỏng, mất mát, sai lệch, chậm trễ...), báo cáo cấp trên khi cần thiết và đưa ra biện pháp khắc phục.
• Đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy và các quy định an toàn khác trong kho.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Vận tải, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho bãi.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho hàng đặc thù (ví dụ: ô tô, thiết bị điện tử, hàng hóa có giá trị cao, hàng dễ hư hỏng hoặc cần bảo quản đặc biệt).
• Kinh nghiệm làm việc với xe điện hoặc trong ngành ô tô là một lợi thế lớn.
• Kiến thức & Kỹ năng:
• Kiến thức chuyên sâu về các quy trình quản lý kho hiện đại, nguyên tắc FIFO/LIFO, sắp xếp kho, kiểm soát tồn kho.
• Nắm vững các tiêu chuẩn an toàn kho bãi, đặc biệt là an toàn điện và phòng cháy chữa cháy.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm xuất sắc: lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, huấn luyện và tạo động lực cho nhân viên.
• Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề nhạy bén, khả năng ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
• Thành thạo các công cụ Tin học văn phòng (đặc biệt Excel nâng cao) và có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho (WMS, ERP).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên bộ phận hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.